Tâches à exécuter 

1.    S'assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des activités du programme ;

2.    Demande de paiement/vouchers: initie les demandes de paiement/voucher. Il prend la responsabilité d'élaborer/proposer/préparer le document

3.    Signature chèque et OV : il est responsable de la vérification financière/administrative, ou des aspects technique ou compliance des paiements. Il peut signer conjointement jusqu'à concurrence de ...$ suivant la matrice des responsabilités en vigueur au sein de TT2F ;

4.     Procurement Annual Plan : Appui à la préparation, l'élaboration du plan annuel d'achat du programme de TT2F et en suit l'exécution,

5.    Demande achats / services / travaux /Exécution achat biens et services : il vérifie et est responsable d'exécuter les différentes demandes d'achats approuvées par le Program Coordinator ;

6.    Factures : Vérifie et soumet à l'approbation du Program Coordinator, les différentes factures des projets avant paiement ;

7.    Assurer la gestion de la caisse du Bureau et le paiement par petite caisse.

8.    Saisit les informations relatives aux factures dans le livre de caisse et un tableau Excel pour le calcul et le suivi

9.    Gestion comptable du programme : il est responsable de la saisie régulière des transactions dans le logiciel financier et se basant sur les données consolidées, il est responsable de l'élaboration et de la soumission des rapports financiers des divers projets ;

10. Réconciliation caisse/banque mensuelle : responsable de la vérification et validation des transactions passées au niveau de la caisse et banques suivant le journal de banque et de caisse ; procède à la réconciliation des comptes caisse.

11.Suivi des avances du projet : il est responsable du suivi des avances des projets liées aux missions de services dans le cadre de la mise en œuvre des projets

Appui à la mise Œuvre du projet Education

 Assister le CP et le project officer dans les différentes étapes de la mise en œuvre du projet :

•      Phase de Préparation : assister à la planification et tenue d'une réunion de préparation de projet ; convenir avec l'équipe de mise en œuvre de son plan de travail; vérifier le budget ; compléter le « checklist start » ; préparer les instructions financières propres au projet ;

•     

Phase d'Exécution : appui à la préparation des infos de pilotage, les hypothèses de cadrage des dépenses ; rédiger le rapport financier; assister l'Officier du projet Education chargé d'exécution dans l'élaboration, la coordination et l'exécution de son PAO et proposer des réaménagements si nécessaires ; évaluer et approuver le rapport financier de l'officier du projet ;

•      Phase d'achèvement : préparer et assister à l'audit du projet, suivi des recommandations ; rédiger et soumettre à l'approbation du CP le rapport financier final ; compléter le check list completion ;

µRapport mensuel financier et justification des dépenses des projets et validation finale des dépenses ;  Responsable du suivi des assets et clôture des recommandations audit

Administration et ressources humaines

1.    Responsable des opérations administrative du Bureau;

 Appui le CP dans l'élaboration et la gestion des contrats avec les différentes parties prenantes et les payements contractuels/factures dans le respect de la politique de TT2F RDC, des exigences des différents bailleurs de fonds et conformément à la législation en vigueur en RD Congo.

 S'assurer que toutes les exigences administratives et la documentation sont en ordre et archivées (Copie de l'accord cadre, copie du certificat d'enregistrement, statut, ROI, contrat du bureau etc.)

    Appuyer le Coordinateur du Programme dans toutes les procédures relatives aux ressources humaines (processus de recrutement, élaboration et suivi de la signature des contrats et visa par l'ONEM, induction/orientation du nouveau recru...) soient effectuées conformément aux directives de TT2F (et aux exigences des bailleurs, si nécessaire) et en toute transparence,

    Assurer le paiement dans le délai des salaires et dus relatifs à la paie de salaires : IPR, CNSS, INPP, ONEM;

    Assurer le Suivi avec le Coordinateur du Programme de l'effectivité de la déclaration annuelle de la maln d'œuvre du bureau et du BILAN annuel;

    Préparer trlmestrlellement les données des sommes versées aux tiers et déclarer aux services compétents ;

    Suivi de la remise des fiches de présences (timesheet) du staff; en faire un rapport au CP chaque 10 du mois

    Classer les dossiers du personnel, de l'Administration et autres rapports administratifs du bureau,  Organise le classement des documents administratifs et financière ainsi que les archives : organiser un système facile et adéquat de classement des documents du département

    Exécuter à la demande du CP, toute autre tache entrant dans le cadre de ses attributions.

Profil recherché :

De solides capacités d'analyse et de synthèse des situations et l'habileté à trouver des solutions ;

 Une aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d'initiative, de dynamisme et de pro activité ;

 Une aptitude et un intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;

 De solides capacités d'expression écrite et orale et de réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées ;

 Une aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;

 Une ouverture d'esprit et une volonté de faire preuve d'adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs ;

 Une pédagogie et un désir de s'inscrire dans un cadre de transfert de compétences ;

 Une aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et à coordonner les activités d'un groupe de travail ;

 Etre en mesure de travailler sous pression ;

 Une capacité à planifier et à organiser les tâches.

      Démontrer des aptitudes de leadership dans la conduite des équipes ;  Etre d'une bonne moralité.

. Qualifications ct expériences requises

 Diplôme universitaire BAC + 3, de préférence en sciences économiques ou de gestion, finances, comptabilité ou équivalents

Une expérience professionnelle dans les projets de développement d'au moins 3 ans avec plus d'un bailleur des fonds ou ONGs

Une bonne maîtrise de l'outil informatique (MS-Office : Windows, Word, Excel...)

Comment postuler :

Composition du dossier de candidature Le dossier de candidature comprendra :

•      Une lettre de motivation ne dépassant pas 2 pages ;

•      Un CV détaillé à jour mettant en exergue toutes les expériences et compétences acquises ;

•      Une photocopie de la carte d'identité (passeport, carte d'électeur) ;

•      Les copies des diplômes et attestations des formations et des services rendus ;

•      Carte de l'ONEM pour ceux n'ayant pas l'emploi ;

•      Indiquer au moins 3 personnes de références professionnelles avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse mail.

Les candidats intéressés sont priés de déposer leurs dossiers à l'adresse suivante : thomandine06@gmail.com au plus tard le 27 mai 2024 à 16h30 , heure de Kinshasa ; avec comme objet « AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE N^O 005/TT2FDRC/2024 »

Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.

TT2F RDC est engagée dans la lutte contre les exploitations, abus et harcèlement sexuels (PSEA) y compris la maltraitance d'enfant et la corruption. Pour ce faire, TT2F-RDC n'exige ni frais, ni autres avantages pour accéder à l'emploi.

En cas de besoin de dénonciation de ces actes malsains, merci de nous contacter au

+243998943449

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement