Tâches à exécuter 

Contract Management &Administration

1.         Superviser les activités de développement et de gestion dés contrats de l'organisation et appliquer les principes d'intégrité et de conformité de l'organisation.

2.         Implémenter les normes prévues dans la politique de gestion de contrat, y compris la présentation du budget, les conditions de paiement, le langage général et les dispositions.

3.         Tracker les achats répétitifs pour convertir en contrat les activités qui remplissent les conditions et les activités qui concourent à la création du contrat selon le Contract management policy.

4.         Établir avec le soutien de l'acheteur et du département utilisateur le cahier des charges, la liste des prix, les indices clé de performance, la matrice des responsabilités et les rapports.

5.         Effectuer des recherches administratives et opérationnelles appropriées pour soutenir et justifier la mise en place d'un contrat en conformité avec la politique de la société.

6.         Rédiger des dispositions contractuelles basées sur la stratégie, les besoins et attentes de l'organisation.

7.         En tant que responsable principal de l'utilisation de l'outil de Contract Management System, organiser la formation, le refresh, l'accompagnement el le premier support des différents utilisateurs de l'application.

8.         Se rassurer que tous les contrats soient tous établis suivant les exigences de la société en utilisant l'outil de Contract Management System.

Contract Database hygiène

1.      S'assurer que les contrats et les propositions sont correctement entrés dans les bases de données de l'organisation et maintenus de manière sécurisée Assurer l'exactitude et la pertinence du texte du contrat et des pièces jointes

2.      Responsable des mises à jour et de l'exactitude des données dans le système.

3.      Établir et Maintenir le registre des contrats

Suppliers performance tracl.dng & evaluation

1.         Établir et gérer la revue de la performance des fournisseurs chaque année.

2.         Examiner les performances contractuelles des deux parties afin de garantir le respect des conditions et d'identifier les conflits ou les modifications nécessitant une résolution au renouvellement du contrat.

3.         Communiquer avec les fournisseurs et le service utilisateur interne sur le résultat de l'évaluation des fournisseurs et Suivre l'obtention des plans d'action des fournisseurs.

4.         Être la première ligne de support aux départements utilisateurs dans l'exécution du contrat.

Partners Relationship

1.  litre la première ligne de support pour les fournisseurs et autres partenaires dans les différentes interactions avec la société.

2.      Créer le (MM dans le système pour tous les contrats signés.

Gestion de la base de données ORACLE

1.            S'assure que toutes informations des partenaires sont complètes, correctes et enregistrées dans Oracle.

2.            Met à jour les données dans Oracle pour les contrats approuvés (GBPA).

3.            Collabore avec l'équipe chargée des procédures du I IQ pour les mises à jour quand c'est nécessaire.

Reporting & Dashboards

1.      Maintenir régulièrement le COC & ABAC et le tracker de mise à jour des données de base des fournisseurs.

2.      Établir tous les rapports, collecter les données et les mettre à jour régulièrement.

3.      Développe un traqueur journalier pour faire le suivi des PR, PO, Inventory et des Move Orders par le SOA.

4.                    Responsable de l'élaboration de tous les rapports.

5.      Générer des tableaux de bord et suivre les utilisateurs pour améliorer l'exactitude des données.

            Analyse trimestrielle et recommandation du rapport sur les données de base des fournisseurs (fournisseurs actifs et inactifs).

Profil recherché :

Diplôme en gestion, économie, droit. Un diplôme en approvisionnement est un atout.

·          Leadership et autonomie dans la prise de décision à son niveau ;

·          Capacité à travailler sous pression et en équipe;

·                   Très bonne connaissance en Word, Excel, PowerPoint, Outlook ;

·      La connaissance d'outils et plateforme de gestion de contrat est un atout ;

·          Bonne connaissance des procédures de gestion des contrats ;

·          Bonne capacité en gestion des bases des données ;

·          Forte capacité à délivrer dans les délais avec une orientation solution et résultat avérée ;

·          Bonne connaissance des principes de la chaîne d'approvisionnement ;

·      Très bonne maîtrise du français et de l'anglais;

·      Solides compétences verbales et écrites et capacité à transmettre des informations complexes d'une manière que d'autres peuvent facileinent suivre ;

·      Excellentes compétences de négociation et de

·      persuasion, tant en tête-à-tête qu'en groupe.

Ø Minimum une (3) année d'expérience dans un rôle ayant la gestion     de    contrat     ou
d'approvisionnement ;

Ø Expérience dans un milieu de travail multidisciplinaire est un atout ;

COMMENT POSTULER

Airtel Congo RDC SA est une société de télécommunications basée en RDC depuis plus de 20 ans. Nous offrons principalement des services de téléphonie mobile, et d'internet ;

Afin de pourvoir au poste vacant au sein du département de Supply Chain Management dans la ville province de Kinshasa, Airtel Congo RDC S.A. recrute pour le poste de gestionaire des contrats.

Les candidatures sont à envoyer à l'adresse : emploi@cd.airtel.com

N.B: Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.