TACHES A EXECUTER :

1.   le Log superviseur de base est sous la responsabilité hérarchique et fonctionnelle du Responsable Logistique terrain (RIT). En collaboration avec le RLT, il est responsable d'une entité opérationnelle définie (Base, Gestion mouvement, etc) et de tous les aspects logistiques y afférant (construction, chaine de froid, énergie, déploiement du matériel, gestion des ressources humaines logistiques, etc.).

2.   Sur demande du responsable logistique, le Superviseur logistique pourra être amené à la fin d'une intervention à participer à la reconstitution des kits logistiques et à la maintenance du matériel d'investissement selon les protocoles MSF en vigueur avant la remise au stock.

3.   Mettre en oeuvre activement le plan d'implémentation de la base et assurer la supervision des travaux

4.   Assurer un suivi de la qualité et consommation du carburant et faire le reporting de façon hebdomadaire. Faire le suivi de l'utilisation des véhicules, des machines et des appareils mécaniques et électriques.

5.   Assurer une bonne supervision des Journaliers pendant les activités logistiques.

6.   Assurer la gestion du stock log et les équipements d'investissement.

7.   Faire les suivi consommation de telephone satellitaire pendant le deploiement et partager le rapport de consommation (Hebdo).

8.   Faire le suivi des activités de maintenance des infrastructures, de la gestion des stocks de produits non médicaux et de l'équipement, conformément aux normes de MSF.

9.   Assurer la vérification et le suivi des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique. Effectuer des visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou problèmes au supérieur hiérarchique. Évaluer les besoins de remise en état et faire le suivi des travaux mineurs de remise en état suivant les instructions donnés par le supérieur hiérarchique et en lui rendant compte de l'avancement. Vérifier que les normes de sécurité sont observées dans les installations (présence des extincteurs, mise à la terre des installations électriques).

10.              Planifier avec le supérieur hiérarchique les activités de maintenance et les vérifications nécessaires des réseaux d'énergie et de leurs configurations, conformément aux normes de MSF.

11.              Coordonner et diriger l'équipe de logistique placée sous sa responsabilité, et en particulier; définir les tâches de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail (ponctualité, rigueur, qualité, etc.), établir les horaires de travail des équipes de logistique de chaque département ou installation, organiser et diriger les réunions de l'équipe placée sous sa supervision, participer au recrutement du personnel pour son équipe, participer aux réunions de logistique et rendre compte de ses activités.

12.              Assurer la maintenance de la flotte de véhicules ; planifier et superviser la maintenance préventive et curative de tous les véhicules du projet selon les normes de MSF. Former les chauffeurs à de bonnes habitudes de conduite et aux vérifications standards et assurer leur suivi.

13.              Gérer les commandes et en faire le suivi (noter que cela ne s'applique pas pour COA).et en particulier; recueillir les commandes relatives à la logistique en provenance des différents départements ou installations de santé, établir les commandes et en faire le suivi, selon les procédures en place, offrir le soutien technique au magasinier, effectuer des achats locaux selon les procédures d'approvisionnement de MSF et assurer les conditions de réception du fret ou des matériels qui arrivent ainsi que l'organisation et le conditionnement du matériel avant son expédition

Profil recherché :

1.    École secondaire indispensable et formation technique formelle.

2.    Au moins un an d'expérience chez MSF ou deux années dans un emploi similaire en dehors de MSF. Français et Lingala.

3.    Savoir parler les langues locales en RDC : Français, et au moins une autre langue officielle de la RDC.

4.    Maitrise des logiciels informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Critères Souhaitables

1.   Expérience d'au moins 1 an dans la gestion d'équipe et des activités

Compétences transversales requises      Engagement envers les principes de MSF, Travail d'équipe et

Coopération, Flexibilité, Orientation vers les résultats et la qualité et Gestion du stress_.

Comment Postuler :

Les dossiers sont à déposer au plus tard le 20 mal 2024, à 17h00, par courrier ou par email, à l'attention du Responsable des Ressources Humaines du Projet PUC de MSF-B:

- Par courrier : dépôt au Bureau PUC de Médecins Sans Frontières, situé au Avenue O.U.A Bahuka N°  6, Ngaliema (réf, concession la Promenade), ou dans l'une des bases MSF situées en RDC. Lors du dépôt physique de votre dossier, vous devrez signer un registre. Des boîtes sont à disposition pour le recueil des dossiers, vérifiez que vous glissez votre candidature dans la bonne boite.

Par email envoi des documents requis en format PDF en précisant dans l'objet « Candidature au poste de Superviseur de log base » à l'adresse suivante : msfocb-rdc-puc­recrutement@brussels.msf.org

La liste des candidats sélectionnés pour le test écrit sera affichée dans les jours suivants la date limite de dépôt des candidatures. Vu le nombre important de candidatures, seuls les candidats sélectionnés pour le test écrit seront contactés.

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement