TACHES A EXECUTER :

ASSURER LE SUIVI ET LA MISE EN PLACE DE LA STRATEGIE PHARMACIE DE LA MISSION DE PUI EN PDC

a)   Participer à l'élaboration de la stratégie opérationnelle Pharmacie de la mission de PUI en RDC conformément à la politique

b)  Pharmacie de PUI et la Politique Nationale Pharmacie de la ROC

c)   Veiller à l'harmonisation et la capitalisation des outils et des pratiques Pharmacie sur l'ensemble de la mission en corrélation avec les outils de PUI sous la supervision et validation de la Coordination Médicale.

d)  Assurer le bon fonctionnement de la politique de mutualisation des produits pharmaceutiques de PUI entre son stock de coordination et les stocks des différents projets et bailleurs de fonds.

e)   Contribuer à la définition et/ou révision de la Stratégie Santé de la mission de PUI en RDC.

APPUI A L'APPROVISIONNEMENT DES STOCKS PHARMACIE DE LA MISSION DE PUI EN RDC

a)   S'assurer de la pertinence des commandes de médicaments, consommables ou équipements médicaux et participer à l'estimation des besoins en médicaments, consommables ou équipements médicaux en lien avec les besoins des programmes de Santé et en utilisant les outils dédiés de PUI (catalogue pharmacie, Sagastock, fichier d'estimations des besoins, Demande d'Achat médicale etc.) et dans le respect des procédures interne de PUI, la législation congolaise et des bailleurs de fonds

b)  Anticiper sur les commandes de médicaments, consommables ou équipements médicaux

c)   Contribuer à l'analyse des offres des foumisseurs pour les achats ayant des spécifications techniques strictes.

d)   Apporter un appui technique, si nécessaire, à l'équipe logistique dans le processus d'achat, d'importation et de dédouanement des produits pharmaceutiques : Autorisation d'importation, licence des narcotiques et tous autres documents nécessaires à l'importation des médicament sen ROC.

e)   Coordonner la livraison, la réception et l'enregistrement des commandes locales et internationales en étroite collaboration

SUPERVISION DES STOCKS PHARMACIE DE LA MISSION DE PU1 EN ROC

a)   Pour l'ensemble des stocks Pharmacie de la mission, définir les processus de stockage, de gestion des stocks etd'approvisionnement, les procédures d'hygiène et de sécurité, les outils, ainsi que les protocoles (contre les rongeurs et autres nuisibles) dans le respect des protocoles, des réglementations nationales et en coopération avec le département logistique.

b)  Apporter un appui technique auprès des gestionnaires de pharmacie de la mission ou de partenaires externes afin qu'il soient les garants d'un stockage approprié (tout particulièrement au regard des conditions de températures, humidité, lumière et salubrité), ordonné (rangement, classification, étiquetage), en adéquation avec la législation nationale et sécurisé selon les procédures PUI.

c)   De manière régulière, instaurer des contrôles qualité adéquats et les archiver, afin de garantir de bonnes conditions de

stockage (suivi de la chaine de froid, température, humidité, exposition à la lumière), la disponibilité des médicaments et du
matériel médical, et la gestion physique du stock (superviser la conduite de l'inventaire physique, effectuer des vérifications avec les département médical et logistique, mettre à jour les fiches des stocks et informer le Coordinateur Médical de leur état (pré-rupture, surplus, dates de péremption) et notamment de tout cas de non-conformité, afin de maintenir en permanence des niveaux de stock de sécurité et garantir une gestion efficace.

d)   Superviser la préparation, le planning de distribution, l'acheminement et la bonne réception des expéditions du stock central vers les bases et le suivi de la consommation des différents dépôts de Pharmacie des zones d'intervention de PUI.

e)    Préparer les donations / prêts / échanfles des produits pharmaceutiques sous validation de la coordination médicale.

4ANALYSE DES CONSOMMATIONS MENSUELLES MOYENNES EN INTRANTS MEDICAUX ET NUTRITIONNELS ET DES STOCKS DE PHARMACIE DE PUI ET DES STRUCTURES SANITAIRES SOUTENUS AU NIVEAU NATIONAL ET VAL 'DATION DE LEURS COMMANDES MEDICALES

a)   Assurer la supervision technique de la collecte de données (entrées sorties, consommation) des bases et des centres de santé soutenus cl garantir une saisie fiable et régulière des données dans le logiciel de gestion de pharmacie S-3gaslock Réceptionner, valider et traiter tes bons de commande des gestionnaires de pharmacie des zones d intervention de PUI Veiller à l'approvisionnement efficace des pharmacies situées sur les bases opérationnelles de PUI, en fonction des consommations moyennes mensuelles des structures soutenues, des commandes et des stocks, et en utilisant la chaîne du froid le cas échéant

b)   Contrôler et analyser les commandes selon les consommations moyennes mensuelles des structures soutenues afin de prévenir toute utilisation irrationnelle des intrants médicaux et nutritionnels, les ruptures de stock ou d'éviter que tes médicaments ne se périment

c)   Effectuer de manière régulière des audits de qualité au niveau des structures sanitaires soutenues afin de garantir les bonnes conditions de stockage, la bonne gestion el utilisa tion rationnelle des intrants médicaux et nutritionnels fournis par PUI.

d)   S'assurer de l'utilisation systématique et appropriée des documents de gestion (fiches de stocks, bon de livraisons etc ) sur la mission

e)   Contribuer à la rédaction des rapports d'activité mensuelle à transmettre au coordinateur médical.

f)    S'assurer de la transmission mensuelle des back-up Sagastock, LogTag, rapport narratif au Coordinateur Médical, Référent santé et Pharmacien du siège.

TACHES A EXECUTER :

ASSURER LE SUIVI ET LA MISE EN PLACE DE LA STRATEGIE PHARMACIE DE LA MISSION DE PUI EN PDC

a)   Participer à l'élaboration de la stratégie opérationnelle Pharmacie de la mission de PUI en RDC conformément à la politique

b)  Pharmacie de PUI et la Politique Nationale Pharmacie de la ROC

c)   Veiller à l'harmonisation et la capitalisation des outils et des pratiques Pharmacie sur l'ensemble de la mission en corrélation avec les outils de PUI sous la supervision et validation de la Coordination Médicale.

d)  Assurer le bon fonctionnement de la politique de mutualisation des produits pharmaceutiques de PUI entre son stock de coordination et les stocks des différents projets et bailleurs de fonds.

e)   Contribuer à la définition et/ou révision de la Stratégie Santé de la mission de PUI en RDC.

APPUI A L'APPROVISIONNEMENT DES STOCKS PHARMACIE DE LA MISSION DE PUI EN RDC

a)   S'assurer de la pertinence des commandes de médicaments, consommables ou équipements médicaux et participer à l'estimation des besoins en médicaments, consommables ou équipements médicaux en lien avec les besoins des programmes de Santé et en utilisant les outils dédiés de PUI (catalogue pharmacie, Sagastock, fichier d'estimations des besoins, Demande d'Achat médicale etc.) et dans le respect des procédures interne de PUI, la législation congolaise et des bailleurs de fonds

b)  Anticiper sur les commandes de médicaments, consommables ou équipements médicaux

c)   Contribuer à l'analyse des offres des foumisseurs pour les achats ayant des spécifications techniques strictes.

d)   Apporter un appui technique, si nécessaire, à l'équipe logistique dans le processus d'achat, d'importation et de dédouanement des produits pharmaceutiques : Autorisation d'importation, licence des narcotiques et tous autres documents nécessaires à l'importation des médicament sen ROC.

e)   Coordonner la livraison, la réception et l'enregistrement des commandes locales et internationales en étroite collaboration

SUPERVISION DES STOCKS PHARMACIE DE LA MISSION DE PU1 EN ROC

a)   Pour l'ensemble des stocks Pharmacie de la mission, définir les processus de stockage, de gestion des stocks etd'approvisionnement, les procédures d'hygiène et de sécurité, les outils, ainsi que les protocoles (contre les rongeurs et autres nuisibles) dans le respect des protocoles, des réglementations nationales et en coopération avec le département logistique.

b)  Apporter un appui technique auprès des gestionnaires de pharmacie de la mission ou de partenaires externes afin qu'il soient les garants d'un stockage approprié (tout particulièrement au regard des conditions de températures, humidité, lumière et salubrité), ordonné (rangement, classification, étiquetage), en adéquation avec la législation nationale et sécurisé selon les procédures PUI.

c)   De manière régulière, instaurer des contrôles qualité adéquats et les archiver, afin de garantir de bonnes conditions de

stockage (suivi de la chaine de froid, température, humidité, exposition à la lumière), la disponibilité des médicaments et du
matériel médical, et la gestion physique du stock (superviser la conduite de l'inventaire physique, effectuer des vérifications avec les département médical et logistique, mettre à jour les fiches des stocks et informer le Coordinateur Médical de leur état (pré-rupture, surplus, dates de péremption) et notamment de tout cas de non-conformité, afin de maintenir en permanence des niveaux de stock de sécurité et garantir une gestion efficace.

d)   Superviser la préparation, le planning de distribution, l'acheminement et la bonne réception des expéditions du stock central vers les bases et le suivi de la consommation des différents dépôts de Pharmacie des zones d'intervention de PUI.

e)    Préparer les donations / prêts / échanfles des produits pharmaceutiques sous validation de la coordination médicale.

4ANALYSE DES CONSOMMATIONS MENSUELLES MOYENNES EN INTRANTS MEDICAUX ET NUTRITIONNELS ET DES STOCKS DE PHARMACIE DE PUI ET DES STRUCTURES SANITAIRES SOUTENUS AU NIVEAU NATIONAL ET VAL 'DATION DE LEURS COMMANDES MEDICALES

a)   Assurer la supervision technique de la collecte de données (entrées sorties, consommation) des bases et des centres de santé soutenus cl garantir une saisie fiable et régulière des données dans le logiciel de gestion de pharmacie S-3gaslock Réceptionner, valider et traiter tes bons de commande des gestionnaires de pharmacie des zones d intervention de PUI Veiller à l'approvisionnement efficace des pharmacies situées sur les bases opérationnelles de PUI, en fonction des consommations moyennes mensuelles des structures soutenues, des commandes et des stocks, et en utilisant la chaîne du froid le cas échéant

b)   Contrôler et analyser les commandes selon les consommations moyennes mensuelles des structures soutenues afin de prévenir toute utilisation irrationnelle des intrants médicaux et nutritionnels, les ruptures de stock ou d'éviter que tes médicaments ne se périment

c)   Effectuer de manière régulière des audits de qualité au niveau des structures sanitaires soutenues afin de garantir les bonnes conditions de stockage, la bonne gestion el utilisa tion rationnelle des intrants médicaux et nutritionnels fournis par PUI.

d)   S'assurer de l'utilisation systématique et appropriée des documents de gestion (fiches de stocks, bon de livraisons etc ) sur la mission

e)   Contribuer à la rédaction des rapports d'activité mensuelle à transmettre au coordinateur médical.

f)    S'assurer de la transmission mensuelle des back-up Sagastock, LogTag, rapport narratif au Coordinateur Médical, Référent santé et Pharmacien du siège.