Tâches à exécuter 

1.  Contrôler la conformité aux aspects clés de la gestion de la sécurité et en rendre compte au coordinateur du projet et au chef de l'équipe logistique. Soutenir la mise en oeuvre de la stratégie d'analyse et de réduction des risques du projet. Identifier les vulnérabilités actuelles et potentielles dans les procédures opérationnelles standard de sécurité du projet. Proposer et appliquer, en accord avec la hiérarchie opérationnelle, les améliorations nécessaires au plan de gestion des risques du projet. En collaboration avec le Cl' et le reste de l'équipe du projet, participer à l'élaboration, à la révision et à l'adaptation du plan de sécurité du projet.

2.  Assister le coordinateur de projet dans les sessions et événements de communication interne sur la gestion des risques (pour le personnel recruté localement et le personnel mobile international) afin d'améliorer la sensibilisation et la compréhension des politiques de gestion des risques de MSF et du plan de gestion des risques du projet. Rédiger les procès-verbaux des réunions et contribuer au journal de bord des réunions.

3.  Une coordination avec le coordinateur du projet et le chef de l'équipe logistique, préparer et conduire des briefings et débriefings réguliers sur la gestion des risques du personnel du projet (recruté localement et le personnel mobile international) conformément aux exigences du plan de sécurité du projet et des procédures opérationnelles standard, en veillant également à ce que le consentement éclairé soit donné et que l'analyse des risques soit. mise à jour conformément aux exigences de la mission et du contexte. Assumer d'autres responsabilités ou tâches liées à la gestion des risques, à la demande du coordinateur du projet.

4.  Documenter la mise en oeuvre du plan de gestion des risques du projet, notamment en rédigeant
les comptes rendus des réunions et en établissant des rapports sur les indicateurs de gestion des Implémentation   

5.  Soutenir la mise en oeuvre de l'analyse des risques du projet : évaluation des risques et stratégies de réduction des risques (vulnérabilités et impact). I es stratégies de réduction des risques (networking, engagement... ) sont des responsabilités de Cl et/ou CI Support.

6.  Surveiller pour assurer que l'analyse des risques est mise à jour conformément aux exigences de la mission et du contexte.

7.  Participer à l'élaboration, la révision et l'adaptation du plan de sécurité du projet et proposer les améliorations nécessaires.Responsable du suivi des mesures de réduction des risques convenues (sur vulnérabilités et impact) et d'informer le coordinateur de projet de toute lacune f erreur dans leur mise en oeuvre. Il informera également le H s'il fait référence à des mesures à mettre en oeuvre sous sa responsabilité.

8.  Identifier les vulnérabilités actuelles et potentielles dans les règles et procédures de sécurité du projet (procédures opérationnelles standard, protocole de mouvement et procédures de contingence)

9.  Identifier les aspects qui n'ont pas été analysés et qui peuvent présenter un risque pour le personnel ou les collaborateurs MSF et les bénéficiaires de nos activités.

10.           Responsable de proposer un plan de simulation de sécurité et d'assurer son exécution (cela ne veut pas dire qu'il doit être le facilitateur).

11.           S'assurer que le checking de sécurité sur les différents axes a été fait par le CP/CP support avant le lancement de tout mouvement.

12.           Challenger le Coordinateur de projet et le Chef d'équipe logistique dans le cadre de la gestion de risque du projet.

Réunions/ Séance de sécurité

1.  Assister le coordinateur de projet dans les sessions de communication interne et les événements sur la sécurité en relation avec le contexte et les opérations (pour le personnel embauché localement et internationalement mobile) afin d'améliorer la sensibilisation, la compréhension de la politique de la gestion des risques de MS[et le plan de sécurité du projet

2.  Participer aux discussions sur la sécurité (y compris les mises à jour régulières de l'analyse des risques) pour améliorer le respect des SOP et des règles de sécurité

3.  Rédiger des comptes rendus des réunions et contribuer au logbook des réunions.

4.  Documenter la mise en œuvre du plan de sécurité du projet, y compris la rédaction de comptes rendus des réunions et des rapports sur les indicateurs de sécurité (liste de contrôle).

Briefing/débriefing

1.  Assurer que tout le nouveau staff au projet (soit local, international ou visites) est briefé sur tous les aspects relatifs à la sécurité

2.  Soutenir le coordinateur de projet et le chef d'équipe logistique pour préparer et mener des
briefings et débriefings réguliers sur la sécurité (en relation avec le contexte et les opérations) du
personnel du projet (recruté localement et mobile à l'international), conformément aux exigences de plan de sécurité du projet et des SOPs et CPs.

3.  Veiller à ce que le Br et le DI3Ï soient effectués avant et après chaque mouvement, et que les
ret ours sur les informations sensibles et contextuelles soient systématiquement rapportés au C , notamment dans les mouvements non réguliers

4.  Assurer également que le consentement éclairé est fourni

Profil recherché :

Éducation  Souhaitable : Diplôme universitaire Éducation        Souhaitable : Diplôme universitaire de préférence en science sociale ((sciences politiques, droit international public)

Expérience   base en gestion d'information.

·   Essentiel : expérience en gestion de risque de sécurité dans un contexte humanitaire et/ou zone de conflit

·   Souhaitable : Expérience de travail clans un contexte humanitaire complexe.

·   Souhaitable : Deux ans d'expérience préalable dans le domaine de l'aide humanitaire avec MSF ou d'autres ONG.

·   Souhaitable : Expérience en gestion de personnel.

Langues      : Maitrise essentielle de la langue de travail de la mission (haut niveau de maîtrise de la communication orale et écrite). La connaissance de la langue locale de la mission est un atout.

Connaissance : Connaissances informatiques essentielles (word, excel, Internet/médias sociaux).

Compétences

·   Excellente compréhension des principes et valeurs de MSF

·   Connaissance et intérêt pour les questions humanitaires

·   Bonnes capacités d'analyse

·   Connaissance de la culture et des coutumes locales

·   Orientation vers les résultats et la qualité

·   Travail d'équipe et coopération

·   Flexibilité de comportement

·   L2 Engagement envers les principes MSF

·   Gestion du stress

COMMENT POSTULER

D. CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE ET LIEU DE DEPOT                                                        

a)      Lettre de motivation manuscrite                     

b) Copie de la carte ONEM (si chômeur)                  

c) Copies des attestations de service

d) Copies des diplômes

e) Copie de la carte d'électeur

f)  Le certificat d'aptitude physique doit être présenté en phase finale du recrutement par la personne retenue.

Votre dossier est à adresser à l'attention de l'Administration sous la mention « AVIS N^°30/2o24/MSFE/ Support à Gestion des Risques (RMS)et à déposer au plus tard le 20 Mai 2024 à 17Ho0 soit :

- Dans un des bureaux de MSI -Espagne (MSF-E) dans les provinces du Sud Kivu et du Maniema

- OU par email à «msfe-salamabila-admin-fin@barcelona.msf.org» avec objet « AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE N°09/2.o24/1V1SFE/UN (1) Support à Gestion des Risques (RMS)».