Tâches à exécuter :

Sous la supervision du Chef d' Antenne, l'Assistant Administratif et Financier exécutera les tâches suivantes :

o   Participer à l'élaboration des plans de travail, budgets, réaménagements budgétaires, et des rapports financiers ;  Assurer le suivi budgétaire de l'antenne ;

o   Préparer les dossiers de paiement en fonction des états de besoin de l'antenne :

o   Vérifier l'existence des pièces justificatives, probantes et suffisantes à l'appui des engagements et des paiements conformément aux dispositions du manuel de procédures de gestion de fonds de la Société

o   Tenir à jour la comptabilité de toutes les transactions tant pour le fonctionnement que les activités ;

o   Préparer les clôtures de période (hebdomadaire, mensuel et annuel) et établir les états de rapprochement bancaire

o   Tenir le journal des immobilisations et procéder périodiquement aux inventaires :

o    S'assurer de l'archivage correct des pièces justificatives et de leur protection contre tout risque de perte,

o   Tenir l'administration comptable de la paie du personnel, notamment les virements des salaires et le suivi des relations avec les organismes sociaux et fiscaux ;

Profil recherché :

o   Au moins un diplôme universitaire de niveau graduat (Bac + 3 ans) en gestion administrative et financière, sciences commerciales et administratives, sciences économiques ou diplôme équivalent.

o  
Avoir ou moins trois (3) ans d'expérience professionnelle dans le domaine de 10 gestion administrative, financière / budgétaire et comptable dans un projet similaire ou équivalent

o   Avoir' ou moins trois (3) ans d'expérience professionnelle en rapport avec la gestion des ressources humaines et matérielles dans un projet similaire ou équivalent

o   Maitrise obligatoirement la conduite du véhicule et de la moto et disposer d'un permis de conduire valide,

o   L’expérience au sein d'une institution financée par les bailleurs des fonds, d'une organisation du système des nations unies, d'un organisme de coopération ou d'une ONG internationale et la connaissance de la zone d'intervention de l'EUP FBP KATANGA (Kolwezi) sont des atouts

o   Avoir une très bonne connaissance des principes, méthodes et pratiques comptables

o   Avoir une connaissance approfondie d'au moins un logiciel de gestion et comptabilité

o   Avoir une capacité de planification d’organisation. et de travail méthodique

o   Maitrisé l'outil informatique (MS Wood manipulation avérée d'Excel, power point : internet …)

o   Maitriser le français écrit, parlé et lu et au moins une langue locale

o   Etre disponible intègre et capable de travailler sous pression