Tâches à exécuter :

1.    Réception et centralisation les achats de biens et services du projet.

2.     Elaboration des rapports hebdomadaires à l'attention de la hiérarchie sur les achats et les besoins.

3.     S'assurer du respect rigoureux des procédures d'achats telles que décrites dans les procédures de COOPI.

4.   Réceptionner et centraliser les commandes des personnels de terrain.

5.    Contrôler et soumettre à la hiérarchie pour validation, les demandes d'achats des personnels de terrain.

6.     Centraliser et assurer le suivi fournisseurs (contrats, bons de commandes, bons de réception, factures).

7.    Superviser les activités du personnel sous sa responsabilité.

8.    Assurer l'intendance générale de la base (prévisionnel achat de biens et d'équipements).

9.     Définir le circuit d'achat local.

10.Coordonner les commandes, négocier et élaborer des contrats avec les fournisseurs locaux

11. sous contrôle du Chef de Projet.

12. Conduire les études de marchés.

13.L'analyse des cotations et saisies des données dans le système informatisé.

14.Planifier tes achats en fonction des besoins en collaboration les projets.

15.Veiller à la bonne réception des commandes et vérifie leurs conformités.

16. Respecter en toute transparence les procédures d'achats de COOPI (demande de devis, réception des cotations, analyse des offres (pics), bon de commande, contrat d'achat, bon de livraison, paiements etc...).

17. Planification des déplacements des véhicules du projet

18.L'élaboration des documents de transport (liste de colisage, etc.).

19.S'assurer avant chaque déplacement la sécurité de la zone.

20. Responsable du magasinier base : contrôle et supervision.

21.Réalise en collaboration avec le magasinier du plan d'aménagement et de rangement du stock_

22.Compilation et contrôle de tous les inventaires des bases.

23.Mettre à disposition les outils de communication aux équipes qui se déplacent sur le terrain.

24. Veiller à la bonne marche des moyens de communication_

25. Régularisation des factures de communication (Internet, Téléphones, Thur aya etc..

26. Gérer professionnellement le parc automobile

27.Organiser la planification journalière des déplacements

28.Organiser et planifier les entretiens et réparations des véhicules

29. Suivi des logbook et consommation des véhicules

30. Suivi et commande des pièces de rechanges

31.Remplissage de carburant et s'assurer d'avoir un stock minimum de carburant

32.S'assurer d'une bonne sécurité qui est respecté autour de la pompe et stock du carburant

33. Entretient et bon fonctionnement des générateurs

Profil recherché :

1.    Etude supérieur ou l'équivalent en expérience en Logistique de terrain.

2.    Connaissances techniques comme l'électricité, mécanique rnoto, générateur et voiture, ....

3.    Bonne compétence sur l'encadrement individuel l &ou va associatif.

4.    Créativité, sens de l’initiative

5.   Expériences en ONG indispensable, Capacité à travailler dans un contexte politique  instable.

6.     Capacités de travail sous pression et de façon autonome.

7.       Bonne connaissance du contexte de la province de Kwango

8.     Maîtrise du français parlé et écrit.

9.     Maitrise des langues locales est souhaitable.

10. Fort sens organisationnel.

Comment Postuler

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

Les personnes intéressées, sont invitées à envoyer leurs candidatures (lettre de motivation, CV, copies des titres académiques, copies attestations de services rendus copie de la carte de l'électeur, et une copie de la carte ONEM pour les sans-emplois) par adresse électronique recrutementsdcecooni.org, à l'attention du Chef de mission, au plus tard le 08 mai 2024 à 16h00 précise, heure locale.

MB. Les candidatures féminines pour la promotion du Genre en RDC et de toute personne de  bonne vie et moeurs sont pleinement encouragés à postuler.

Seuls les candidats présélectionnés seront invités à prendre part à un éventuel test Ecrit suivi d'une interview individuelle. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.

Fait à Kinshasa, le 19 avril 2024

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement