Tâches à exécuter :

Générales :

·            En relation avec l'Officier de la logistique de Dekese, il/elle participe à l'organisation de tous les processus logistiques, y compris l'achat, l'entreposage, les communications et le transport, aussi bien que les procédures administratives relatives, pour le programme d'urgence d'Oxfam.

·            ,1 exécute toutes autres fonctions comme en a été faite la demande par le responsable logistique Achats :

En réponse aux demandes du programme, et en relation avec son responsable, il prépare les demandes de cotations, les dossiers d'achats et s'assure que l'ensemble des pièces requises sont intégrés au dossier d'achat et que la chaine de validation est respectée avant de remettre les dossiers d'achats au service financier pour règlement.

·            L'assistant logistique met à jour le tableau de suivi des achats et tient à jour un tableau comparatif de prix du marché.

·            L'assistant logistique s 'assure, en relation avec le programme, que les demandes sont reçues dans un délai cohérent pour la passation des commandes. Il s'appuie pour cela, sur un tableau des besoins remis au programme chaque mois.

Gestion des véhicules/motos/baleinière/canot

Chaque semaine, l'assistant doit fournir une demande de motos! véhicule! !canot au programme, afin de connaître les besoins, selon ces besoins et en relation avec le service logistique fieet du bureau support de Dekese ; il/elle établit le nombre de motos/véhicules nécessaires et les met à disposition du programme.

·            llIelle se rapproche des loueurs de motos/véhicules et établit les contrats avec la validation de son responsable.

IVelle s'assure pour des raisons de sécurité que le programme lui communique un suivi des déplacements quotidien.

·            Illelle s'assure du bon état général des véhicules, et lorsque cela est nécessaire, retourne les véhicules pour réparation auprès du service logistique fleet du bureau de coordination de Goma. Equipment (ASSET):

·        Contrôle régulièrement l'état du matériel et signale tout problème ou disfonctionnement.

·        Identifie et remonte les besoins en équipements de sa mission d'affectation

·        Rapport mensuellement a sa hiérarchie sur la situation de son parc équipement

Fourniture et stockage :

Sur la base des demandes programme illelle assure la sortie de stocks sur base d'une demande de sortie de stock approuvée par le PM de Dekese.

·            IVelle s'assure que les demandes sont consolidées et tient à jour un suivi de stock du programme UE_Dekese.

·        Selon les besoins, il/elle organise les transports en relation avec l'officier Logistiques et le programme.

·        Sur les sites d'intervention d'Oxfam, l'assistant logistique s'assure de la bonne tenue des stocks, du suivi des entrées et sorties et des inventaires tous les 22 jours.

·        II/elle vérifie les feuilles de pointage des journaliers pour les activités de magasinage, de manutention et de sécurisation, et communique avec le département finance pour paiement des journaliers.

Dans le cadre des activités du programme eVou réponse d'urgence déployé, il participe avec le programme à l'élaboration des activités de montage de bases avancées.

Reporting et représentation :

·        L'assistant logistique implémente régulièrement les documents de reporting mis à sa disposition.

II/elle rend compte mensuellement de toutes les activités logistiques à son superviseur direct (L'officier logistique)

·            L'assistant logistique participe activement aux réunions programme, et aux différentes réunions externes ou il est mandaté par son supérieur hiérarchique.

Encadrement des équipes :

·            Gère le personnel logistique affecté à sa base : gardiens, gardien de stock et chauffeurs, conducteur-trice baleinière et canot

·            En collaboration avec les services administratifs et opérationnels il effectue le suivi des congés du personnel logistique, assurant le bon déroulement des activités du bureau

·            Signale tout problème à ses supérieurs hiérarchiques.

·            Veiller à ce que l'ensemble du personnel respecte les procédures de OXFAM et de ses bailleurs de fonds

·            Etablit le planning d'activité de ses équipes et veille à trouver des remplacements en cas d'absence soudaine

Comment Postuler :

Les candidatures adressées au Country HR Manager ai d'Oxfam à Kinshasa doivent UNIQUEMENT être déposées en dur au plus tard le 09 mai 2024 à 16h30', heures de dekese, à l'adresse suivante :

Paroisse Saint Joseph , Territoire de Dekese, en province du Kasaï avec comme mention sur l'enveloppe : Logistics Assistant /Bureau Oxfam GB Dekese

Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

Note : Nous cherchons activement à augmenter la diversité dans notre équipe. A travers cette offre, nous encourageons vivement les candidatures féminines et nous portons à la connaissance des tous qu'Oxfam ne charge aucun frais, ni exige des dépôts d'argent aux demandeurs d'emploi à tout stade de recrutement.

Oxfam GB est attaché à une politique de « tolérance zéro pour le harcèlement, l'exploitation, les abus sexuels (HEAS) » et attend de toute personne travaillant pour elle le respect de la politique de protection et prévention des abus à nos bénéficiaires.

Toutes les personnes qualifiées par ces offres sont invitées à déposer

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement