Tâches à exécuter :

 DIMENSIONS:

1.   Apporter tout appui en relation avec la gestion des Ressources Humaines et de l'administration aux autres staffs qui le sollicitent

2.   Fournir l'appui nécessaire pour mettre en oeuvre les plans opérationnels selon les standards convenus dans l'organisation

3.   Assister les différents responsables en apportant des solutions à des problèmes divers et complexes et développer des solutions pour les problèmes de routine relatifs aux Ressources Humaines

4.   Conseiller le staff sur diverses questions de Ressources Humaines

5.   Développer des relations efficaces avec des partenaires extérieurs (ONEM, Inspection du Travail.,.).

6.   Présente les informations récoltées selon les formats préétablis.

7.   Démontrer une grande flexibilité pour anticiper et répondre à des défis inhérents à son contexte opérationnel

8.   L'impact de ce rôle est très déterminant au sein du Département RH et dans le programme d'Oxfam GB à Dekese

RESPONSABILITES PRINCIPALES

1.   Fournir l'appui au recrutement conformément aux politiques et procédures des Ressources Humaines Produire les projets de contrats de travail et les conventions de prestation de services sur orientation de Coordonnateur des Ressources d'Oxfam GB

2.   Bien documenter les différents processus des Ressources Humaines afin de faciliter la production de›: rapports et d'attester de l'application des différents processus et politiques de l'organisation.

3.   Former et informer le nouveau staff sur leurs droits et obligations découlant du contrat et du Code de Conduite, ainsi que les systèmes et politiques de Ressources Humaines et de l'Administration en collaboration avec le Coordonnateur des Ressources d'Oxfam GB

4.   Faire le suivi des soins médicaux et Mettre en application le système de suivi des dépenses médicales par^-famille et par mois en fonction des pratiques en la matière.

5.   Etablir les bons des soins médicaux conformément aux politiques des soins médicaux d'Oxfam GB,

6.   Préparer les déclarations des mouvements de travailleurs lors de l'embauche des nouveaux employés el lors de la cessation des relations de travail

7.   En concertation avec et selon les orientations fournies par le Coordonnateur des Ressources d'O \fan] GU, assurer la liaison et la bonne collaboration avec les services publics en matière de législation de travail, de sécurité sociale et de formation des agents par l'INPP

8.   Assurer le suivi des congés contractuels, des congés de circonstances, des R&R et des itisences du personnel.

9.   Assurer un suivi des fins de contrat, de période probatoire et en informer en temps.

10.            Utile le Coordonnateur des Ressources d'Oxfam GB qui en discuter avec les managers sur los actions appropriées au vu du niveau de performance des staffs concernés

11.            Produire et soumettre le rapport de tout incident lié à la sécurité et à la salubrité en milieu do travail et ark travailleurs

12.            Elaborer différents rapports liés aux Ressources Humaines sur demandés de la hiérarchie

13.            Assister le Coordonnateur RH dans l'accomplissement des tâches liées à la gestion des Ressources Humaines.

Désirables

Manipulation, aisée des programmes MS Word et Excel,

 Profil recherché :

APTITUDES ET COMPETENCES :

Essentielles :

1.   Diplôme de premier cycle universitaire en sciences sociales ou disciplines apparentées

2.   Expérience en matière de gestion des Ressources Humaines et dans l'administration avec los 04inisatioly, Internationales Humanitaires.

3.   Bonne connaissance de la législation sociale on RDC.

4.   Bonne communication verbale et écrite (capacité à produire des memos, des lettres administratives et (Ir; rapports en fonction des modèles établis) en français

5.   Bonne capacité d'analyse et d'explication des faits et des situations

6.   Diplomatie, tact et talent

7.   Bonne capacité de négociation

8.   Capacité de travailler avec des équipes multiculturelles

9.   Aptitude au travail d'équipe et apte à motiver les collègues

Comment Postuler :

Toutes les personnes qualifiées par ces offres sont invitées à déposer

·            Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;

·            Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;

·            Photocopie du ou des diplômes les plus récents et/ou qui s'adaptent au poste ;

·            Les attestations des Résidences, Bonne conduite vie et moeurs.

·            Les attestations prouvant l'expérience professionnelle uniquement liée au poste ;

·            La copie de la carte de demandeurs d'emploi délivrée par l'ONEM.

Les candidatures adressées au Country HR Manager ai. d'Oxfam à Kinshasa doivent UNIQUEMENT être déposées en dur au plus tard le 09 mai 2024 à 16h30', heures de Dekese, à l'adresse suivante :

Paroisse Saint Joseph, Territoire de Dekese, en province du Kasaï avec comme mention sur l'enveloppe Animateurs-Trices Communautaires /Bureau Oxfain GB Dekese

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement