Tâches à exécuter :

1. Secrétariat administratif et de coordination

1.      Reçoit, traite et archive les courriers externes envoyés par les partenaires ;

2.      Prépare les drafts des courriers destinés aux partenaires ;

3.      Fait le suivi des courriers à remettre en externe

4.      Prépare (mise en page) et imprime les dossiers de communication (plaquettes) destinés aux partenaires, dans le cadre de réunions externes ;

5.      A la demande du SD ou du CD, prend les minutes des réunions internes et certaines réunions externes, et partage le compte rendu aux personnes concernées ;

6.      A la demande du SD ou du CD, transmet les courriers externes contre accusé de réception ;

7.      Fait le suivi des\calendriers d'induction sur la mission des nouveaux staffs internationaux arrivants ;

8.      Assure l'archivage en ligne des comptes rendus de réunions et certains documents clefs ;

Appuyer le schéma de validation des documents administratifs et financiers par le CD

1.    Fait le suivi des demandes de validation au sein du SMT et en lien avec le siège : imprime, contrôle la conformité et soumet à la signature du CD les documents à valider

2.    Fait le lien avec le Siège pour la validation des documents, en conformité avec les seuils de validation présentés dans le DoA (Delegation of Authority) de la mission

3.    Remplit l'outil de suivi des demandes de validation, pour archivage et suivi des données sur les délais de validation

3. Sous la supervision du SD, s'assure que les outils en ligne de suivi de coordination de la mission sont bien remplis et à jour, et notamment:

a)     Planning des mouvements des personnels clefs de la mission ;

b)     Outil d'archivage et partage des TDR des visites

c)      Appui, à la demarlde du CD, à la réalisation d'audits sous la supervision du responsable d'audit interne et de la compliance

AUTRES TACHES

1.    Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et pourra être modifiée à la demande de son superviseur en fonction des impératifs de service.

2.    Le poste d'un employé (m/f) pourra être changé, modifié à tout moment et l'employé(e) a pour devoir de faire preuve d'enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l'exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.

3.    Exécuter toutes autres taches pertinentes liées à ce poste lui demander par la hiérarchie

4.    Participer aux formations/ateliers organiser par la hiérarchie

5.    Suivre toutes les politiques, procédures et directives en vigueur ou futures mises en place par Concern ;

6.    Contribuer autant que possible à la poursuite de la redevabilité y compris les engagements de Concern au CHS (Norme Humanitaire Fondamentale),

7.    Adhérer complétement et mettre en œuvre activement les engagements et règlements établis par CONCERN et plus particulièrement à la Politique de Protection des Participants aux Programmes(P4) et au Code de Conduite (CdC), y compris le respect de confidentialité et signaler au supérieur hiérarchique approprié toute violation de ces politiques

8.    Signaler au supérieur hiérarchique, toute violation au Code de Conduite et a la P4; c'est un devoir de tout un chacun.

9.    Exécuter toute autres tâches pertinentes et raisonnable lié à ce poste à la demande du superviseur hiérarchique et changer temporairement de lieu d'affectation suivant les exigences du programme pour la couverture de poste si nécessaire.

Profil recherché :

1)         Expérience préalable. En ONG, connaissance des principes humanitaires

2)         Connaissance du langage spécifique des ONG humanitaires en RDC

3)         Bonne qualité rédactionnelle en Français, la connaissance de l'anglais ou du swahili est un plus

4)         Capacité de prise de note claires et synthétiques

5)         Bonne maitrise du pack office (Excel, Word, Powerpoint), maitrise des techniques d'impression

6)         Discrétion et respect de la confidentialité

7)         Dynamisme, pro activité.

8)         Diplôme en sciences sociales, gestion, économie

Comment Postuler :

Les candidatures féminines et les personnes vivant avec handicap répondant aux critères sont fortement encourage Les personnes intéressées par cette offre sont priées d'adresser leurs dossiers de demande d'emploi au Responsable des RH de CONCERN en RDC, à la main sous pli fermé : AU BUREAU CONCERN KINSHASA sis NO 15, AV ADAMA, QUARTIER BASOKO, COMMUNE DE NGALIEMA.

Référence Avenue eL^-it^-e PL/,=NET-.11de SOCIMAT et AMBASSADE DE France

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement