Assistant aux Ressources Humaines

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Employeur

TIA WORK FORCE SOLUTIONS SAS

Téléphone : +243903534813

E-mail : -

N° Offre : N°009/TWFS/04/2024

Lieu d'affectation : KINSHASA

Date début: 15 avril 2024 00:00

Date limite: 4 mai 2024 00:00

Type contrat: CDI

Genre: FEMME HOMME

Nombre postes : 1

Nombre candidats : 10


Tâches à exécuter :

Sous supervision du chargé des Ressources Humaines Senior, l'assistant aux Ressources Humaines aura pour mission principale de contribuer à l'application des politiques, pratiques et procédures relatives aux Ressources Humaines. Il assumera également les fonctions ou les tâches suivantes :

-         S'occuper de toutes les formalités d'embauche ;

-         S'occuper de la gestion administrative du personnel ;

Assister les agents dans les questions relatives aux Ressources Humaines ;

-         Préparer les pointages des agents et assurer leurs transmissions au Payroll ;

-         Gérer toutes les informations et réclamations des agents en rapport avec la paie ;

-         Archivage physique et électronique des documents des agents ;

-         Formalités d'obtention des numéros CNSS des agents et leurs transmissions pour saisie dans le Fichier central ;

-          Conseiller et apporter un appui administratif aux autres départements, en ce qui concerne les questions ayant trait aux Ressources Humaines ;

-           Représenter la hiérarchie dans certaines réunions ;

-           S'occuper de toutes les formalités administratives (HR) auprès des institutions étatiques ;

-         Gérer la couverture médicale des agents (émission des bons, suivi dans les hôpitaux, etc) ;

-           Organiser les entretiens avec les agents, si nécessaire ;

-           S'occuper de la légalisation des documents (contrats, dmts et autres) ;

-           Accomplir d'autres tâches, selon les besoins

 PROFIL RECHERCHER

1.     Avoir un diplôme universitaire en Ressources Humaines, en sciences administratives, en droit, en psychologie ou son équivalent ;

2.     Avoir une connaissance sur les matières du code du travail congolais ;

3.     Avoir une connaissance suffisante de l'outil informatique (Excel, Word,) ;

4.     Avoir la capacité de communiquer avec les agents et les responsables des départements ;

5.     Aptitudes à la résolution des conflits ;

6.     Avoir le sens de l'écoute ;

7.     Faire preuve de respect des délais légaux relatifs à la matière des RH ;

8.     Capacité à travailler sous pression et avec un minimum de supervision ;

9.     Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées ;

10. Dynamisme et réactivité ;

11. Avoir un minimum de 2 ans d'expériences professionnelles pertinentes en gestion des Ressources Humaines en RDC ;

12.  La connaissance de l'anglais serait un plus ;

Aptitudes physiques et environnement du travail :

-           Le travail est principalement exécuté dans un bureau ;

-           Une pression élevée due aux urgences imprévues ;

-         Lors de l'exécution de ses tâches, l'agent sera régulièrement appelé à se tenir debout, s'asseoir, faire usage de ses mains. N.B

-           Les candidatures retenues passeront le concours de sélection et d'interview ;

Les dossiers des candidats non retenus seront conservés dans la base de données des Ressources humaines de l'entreprise pour une période de 6 mois ;

COMMENT POSTULER

Pour postuler :

Si vous pensez avoir le bon profil pour ce poste, veuillez nous envoyer votre CV, la lettre de demande d'emploi, une copie de la pièce d'identité, les attestations des services rendus, pièces d'études, la carte ONEM (pour les chômeurs), aux adresses physiques ci-après :

Sis N°10 Coin Avenue Equateur et Wagenia, Immeuble CTC, 19ème étage, Local 1903,

Commune de la Gombe, KINSHASA

-         Sis N°8083 Avenue Ditu, Quartier Golf, Commune et Ville de Lubumbashi, Province du Haut-Katanga, République Démocratique du Congo (Siège Social) ;

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement

NOTA Une Carte de Demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM est obligatoire pour postuler aux offres d'emploi.


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