Tâches à exécuter :

Le chef de projet a les responsabilités spécifiques suivantes

1) Appui technique a la gestion opérationnelle des projets

Plan cation, mise en œuvre, supervision, évaluation, suivi budgétaire.

·          Analyser et évaluer quotidiennement les moyens à mettre en œuvre pour le bon déroulement des activités des projets et apporter les innovations/améliorations en % pour obtenir les résultats.

·        Superviser le recueil de données nutritionnels de qualité, analyser les données collectées, faire le suivi des indicateurs.

·     Veiller à l'implication des instances gouvernementales et de la bonne coordination des activités par le PRONA.NUT National, Provincial, DPS, etc.

·        Superviser les assistances techniques sur le terrain, réaliser au besoin des descentes sur terrain, en vue d'assurer le respect des protocoles nationaux et manuels d'orientation et les standards universels.

·        Veiller à la bonne supervision des activités par le PRONANUT selon le calendrier établi en début de projet.

·          Analyser et capitaliser en continue les leçons tirées, émettre des recommandations en vue d'améliorer la qualité des activités nutritionnelles mises en place.

·          Informer immédiatement le(s) Responsable(s) de tout problème rencontré en cours de travail.

·          Valider les donation livraisons en fonction du budget prévu dans le projet inventaires réviser les physiques et théoriques préparé par le Logisticien

·          Participer aux inventaires physiques (une Ibis par trimestre),

·          S'assurer de la qualité de la gestion et entreposage des intrants nutritionnels e médicaments

Représenter l'ONG auprès des partenaires nationaux et internationaux

·       Assurer la visibilité/représentativité de LONG au cois des différentes réunions dt secteur

·         Participer au plaidoyer sur les théines de Nutrition.

·       Analyser le contexte sanitaire et sécurité, assurer une veille dans tous les domaines de travail de l'ONG et faire des recherches sur les thématiques de nutrition.

·     Contribuer à la rédaction de nouvelles propositions de projet, et à la recherche de nouveaux bailleurs

·     Effectuer des missions exploratoires pour le développement des projets nutrition

·           Contribuer à. l'élaboration de la stratégie de chaque projet, 5. la budgétisation des activités, à évaluer la faisabilité et les risques, etc.

·       Réalisation des contacts ordinaires avec les interlocuteurs opérationnels et institutionnels impliqués dans la réalisation du projet ;

·     Assurer la représentation de COOPI dans les réunions huinaMtaires pro\.inciales, si besoin

·     Assurer la coordination avec les autres partenaires intervenants dans la zone.

·           Rapports mensuels, intermédiaires et finals à transmette au bailleur.

·     Rapports hebdomadaires/mensuels des équipes terrain et du partenaire d'exécution.

·     Paquet des rapports mensuels à transmettre régulièrement à la Coordination Pays.

·     Faire des analyses comparatives entre les 2 approches PCIMA classique et approches simplifiées

·         Rapport lin mission à présenter à la Coordination Pays.

·         Tous les autres rapports extraordinaires demandés par la Coordination Pays.

·         Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond, en collaboration avec la coordination pays et dans le respect des lignes de conduite de COOPI

Responsabilités administratives/financières

-        En collaboration avec l'administrateur pour son projet

-        Planifier les dépenses à effectuer,

·        Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget     jet.

·        Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la contptabilité et^-la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils ae

·        S'assurer que le personnel d'encadrement de son projet (CP inelti4^-k-:ftien été formé aux modules e-leaming (FACE, HACT, Approvisionnement_ Fraude & Ethiquc' comme demandé par UNICEF et les certificats transmis aux RH COOPI (K inshasa)

·        Préparer le plan d'achat en collaboration avec le coordinateur Logistique Pays 3) Responsabilités logistiques/sécurité

·        Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l'exécution du projet.

·        Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet.

·        Contrôler k respect effectif des procédures de sécurité par l'ensemble des membres

de l'équipe du projet/de la Base.

·        En lien avec le Coordonnateur Pays et le coordinateur logistique, analyser la situation sécuri.taire de la zone d'intervention du projet et décider des actions à mettre en eau..-re, si besoin, par rapport au plan de sécurité.

'fiches non sp±sifialle_11

- Engagement avec COOPI capacité et volonté pour défendre les intérêts de l'organisation.

Connaître, partager, s'engager et défendre les principes humanitaires et opérationnels de COOPI et faire connaître l'organisation aux différents partenaires et interlocuteurs

Être disposé à aider le reste de l'équipe pour des activités non prévues par son profil de poste, quand cela n'interfère pas avec son travail et les responsabilités de sa position.

Suivre (préalablement) les formations e-leaming sécurité du CICR (Stay Safe niveau I et I) disponibles en français (gratuitement) sur le site www.ifrc_org/learning-platform. Les certificats de formation CICR (avec le grade obtenu) sont à fournir aux RH dans le ler mois du contrat.

-       Suivre (préalablement) les formations e-learning (PEAS, Fraude & Ethique, HACT, FACE, UNICEF & CSO) sur Agora, aussi la formation sur la Sécurité et de Sûreté Personnelles https://vfflw.disasterready.org tous tes certificats transmis aux RH C(X)PI (Kinshasa) endéans 2 semaines dès la signature du contrat de travail.

Suivre les consignes de sécurité relatives aux matériels et outils qu'il utilise et savoir qu'il (elle) doit obligatoirement les rendre ou restitué à la fin du contrat.

L'employé respecte la charte COOPI, le Contrat de Travail et le Règlement Intérieur.

Ce profil de poste pourra être modifié en fonction de l'évolution du travail et des besoins de la mission.

L'employé peut être sollicité à travailler hors des horaires de travail et les jours non ouvrables.

Le présent profil de poste fait partie intégrante du contrat de travail

PROFIL RECHERCHER

- Engagement avec COOPI capacité et volonté pour défendre les intérêts de l'organisation.

Connaître, partager, s'engager et défendre les principes humanitaires et opérationnels de COOPI et faire connaître l'organisation aux différents partenaires et interlocuteurs

Être disposé à aider le reste de l'équipe pour des activités non prévues par son profil de poste, quand cela n'interfère pas avec son travail et les responsabilités de sa position.

Suivre (préalablement) les formations e-leaming sécurité du CICR (Stay Safe niveau I et I) disponibles en français (gratuitement) sur le site www.ifrc_org/learning-platform. Les certificats de formation CICR (avec le grade obtenu) sont à fournir aux RH dans le ler mois du contrat.

-       Suivre (préalablement) les formations e-learning (PEAS, Fraude & Ethique, HACT, FACE, UNICEF & CSO) sur Agora, aussi la formation sur la Sécurité et de Sûreté Personnelles https://vfflw.disasterready.org tous tes certificats transmis aux RH C(X)PI (Kinshasa) endéans 2 semaines dès la signature du contrat de travail.

Suivre les consignes de sécurité relatives aux matériels et outils qu'il utilise et savoir qu'il (elle) doit obligatoirement les rendre ou restitué à la fin du contrat.

L'employé respecte la charte COOPI, le Contrat de Travail et le Règlement Intérieur.

Ce profil de poste pourra être modifié en fonction de l'évolution du travail et des besoins de la mission.

L'employé peut être sollicité à travailler hors des horaires de travail et les jours non ouvrables.

Le présent profil de poste fait partie intégrante du contrat de travail

COMMENT POSTULER

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement