Tâches à exécuter :

Sous la supervision du FSSM, le Chauffeur - Aide Logisticien :

o   Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives de la Société.

o   Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d'action.

o   Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.

o   S'assure de l'archivage correct des documents.

o   Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.

o   Conduit le véhicule selon les besoins du programme à Kinshasa ou sur d'autres zones de la RDC

o   Assure maintenance courante de son véhicule et aide au chargement et déchargement des véhicules.

Responsabilités Principales

Sous la supervision du FSSM ;

o   Assister le FSSM sur la gestion de la chaine d'approvisionnement : demande de cotations, analyse des offres, édition des bons de commande, suivi des achats, réception des biens et services, gestion du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs ;

o   Inventaire et gestion des biens : contrôle qualité — réceptionne les biens commandés et assure l'inventaire (consommable, fournitures bureaux) ;

o   Entretien et maintenance général : assure suivi de l’entretien et ta maintenance des bureaux, résidences et centres des projets et équipements divers ;

o   Rédige et soumets à son superviseur — selon des échéances définies — les différents rapports en lien avec les activités dont il est responsable : rapport de stock, consommation de carburant et inventaires des immobiliers, compilation des rapports terrain etc. ;

o   Archivage : responsable de l'archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec standards ;

o   Suivre et contrôler les achats et le transport des équipements logistiques et s'assurer que l'équipe SMT est informée pendant le processus ;

o   Gérer les demandes de véhicules et Planifier l'utilisation des véhicules.

o   Suivre le planning d'utilisation des véhicules et suivre le planning de travail des chauffeurs ;

o    Gérer les approvisionnements en carburant, des véhicules.

o   Contrôler les logs books de manière mensuelle afin de vérifier leur bonne utilisation, de rapprocher les achats de carburants et de lubrifiants, de répertorier les kilomètres réalisés par les expatriés en vue de leur remboursement des trajets à caractère privé

o   Planifier et superviser les services de maintenance des véhicules et motos.

o    Mettre à jour des classeurs « véhicules »

o   Gérer les besoins en assurances et autres documents administratifs des véhicules

o    Conduire le véhicule selon 'es besoins du programme à Kinshasa ou sur d'autres zones de la RDC

o    Aider au chargement et déchargement des véhicules

o   Superviser approvisionnement, maintenance et réparation générateurs

o    Participer au choix du prestataire pour 'a réparation des véhicules.

o   Participer au test de conduite du personnel expatrié et] ou lors des recrutements de chauffeurs.

o   S'assurer que les véhicules sont nettoyés et qu'ils contiennent les outils et kits de secours avant chaque mission

o   Rapporter tout incident à son supérieur hiérarchique

o   Travailler dans le cadre des valeurs fondamentales de MAG, la promotion de sa philosophie et de sa mission ;

o                  Œuvrer à la réalisation des projets et des objectifs du plan d'action annuel ;

o   Veiller à la connaissance et au respect de toutes les politiques et procédures MAG et se tenir informer des activités de MAG ;

o    Entreprendre et appliquer les connaissances acquises à partir des programmes de formation et de développement appropriés ;

o    Assumer le rôle dans les pays en voie de développement et dans (es zones en conflits où (es conditions de vie peuvent être élémentaires ;

o   Assumer le rôle d'une manière adaptée au contexte culturel et dans le cadre juridique local ;

o    S'assurer que toutes les procédures logistiques utilisées par le programme sont conformes aux lois et réglementations nationales/locales et internationales, ainsi qu'aux exigences des bailleurs de fonds.

Profil recherché :

COMPETENCES ET APTITUDES

o   Personne motivée par des objectifs d'excellence et de progression professionnelle

o   Personne capable d'exercer un leadership et de gérer son équipe avec autonomie ;

o   Excellentes capacités analytiques et excellentes qualités organisationnelles requises ;

o   Fibre humanitaire, honnêteté, conscience morale, fiabilité et disponibilité requises ; Esprit d'équipe indispensable ;

o   Capacité à faire face à une charge de travail et à des responsabilités élevées. Bonne gestion du stress indispensable, Qualités confirmées en termes de communication (orale et écrite).

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

o   Au minimum un Diplôme d’études secondaires du cycle long et une formation certifiée en mécanique auto au moins 2 ans d'expérience dans un poste avec des tâches et responsabilités similaire ;

o   Succès démontrés et excellentes références en support logistique, financier et administratif

o   Bonne connaissance des sources d'approvisionnement, des tendances et des prix du marché au niveau national Avoir une très bonne base d'utilisation de l'outil informatique

o   Avoir un très bon niveau d'expression écrite, orale en français, la connaissance de l'anglais est un atout

Succès démontré dans la maitrise de relations commerciales ou comptables