Tâches à exécuter :

1.     Bien connaitre ses homologues dans les différentes administrations et répertorier les contacts (autres ONG, agences de ONU, autorités locales, etc.). S'assurer qu'ils peuvent contactes aisément pour faciliter l'organisation de rendez-vous, ou des réunions.

2.     A la demande du représentant, représenter MSF, lors des évènements (ONG, institutions officielles, administrations, etc.). Et élaborer des compte-rendu.

3.     Effectuer le suivi des dossiers administratifs, tels que l'enregistrement de MSF dans le pays, le permis de travail, les politiques d'immigration, les protocoles nationaux, etc.,) et entreprendre les démarches requises pot le compte des missions, sur la supervision du réfèrent juridique.

4.     A la demande du représentant, ou du réfèrent juridique, préparer, et conduire les briefings administratifs auprè des coordinateurs nouvellement arrivés dans leurs fonctions. Contribuer aux ateliers et réunions internes sur 1€ aspects administratifs de la gestion des missions.

Responsabilités Spécifiques à Sections MSFIContexte

1.         Sous supervision technique du réfèrent juridique, renouvellement des documents essentiels (accords cadre, arrêtés
interministériels, certificats d'enregistrement etc.). Pour les 4 sections MSF (France, Suisse, Espagne,Hollande) :

2.         Mise en oeuvre des procédures et démarches quotidiennes auprès des administrations et autorités (suivi des demandes intersections). En étroite collaboration avec l'équipe juridique.

3.         Archivage et support administratif au réfèrent juridique et au représentant et gestion de l'information en intersection (guide pratiques, plate-forme en ligne...)

4.         Contribution à l'analyse sur l'environnement politico-administratif et diffusion des informations pertinentes aux missions MSF. Les informer des problèmes majeurs.

5.         Bien connaitre ses homologues dans les différentes administrations et classer les contacts terrain et mapiping des acteurs 5'assder qu'ils peuvent être contacter aisément pour faciliter l'organisation de rendez-vous ou des réunions.

6.         A la demande du représentant, représenter MSF lors d'évènements et établir les compte-rendu.

7.         A la demande du représentant, préparer et conduire les briefings portant sur l'environnement administratif du pays et destines aux membres des équipes de coordination nouvellement en poste

8.         En collaboration avec l'office manager, appuyer l'équipe administratif en charge des visas et mouvement pour la négociation

9.         d'un cadre de collaboration favorable auprès des autorités.

Profil recherché :

Comment Postuler :

COMPOSITION DU DOSSIER (PIECES OBLIGATOIRES A FOURNIR) :

Merci d'adresser votre candidature sous pli fermé et à l'attention du Responsable des Ressources
Humaines au bureau MSFF Bali sis 7 AV PANZI, QIBASOKO, NGALIEMA, ou à l'adresse-mail msf-
bali-recrutementemsf.or

Date limite de dépôt des candidatures : 29103/2024, à 17 H 00 au plus tard

Tout dossier incomplet ou ne répondant pas aux critères indispensables sera éliminé. Il n'y aura
pas de restitution de dossier. Seules les personnes retenues seront informées par téléphone et par voie d'affiche.

MSF rappelle à tou(te)s que lors d'un processus de recrutement, aucune contribution financière
n'est demandée aux candidat(e)s.

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement