Tâches à exécuter :

1.        Administrer et traiter les données ; sensibles relatives à la paie afin d'assurer le paiement précis et en temps voulu des salaires et autres avantages aux employés de la cliente ;

2.        Veiller à ce que toutes les politiques et procédures de la cliente ayant une incidence sur la paie soient respectées à tout moment ;

3.        Collecter, préparer et analyser les Connées mensuelles relatives à la paie, obtenir les registres de paie, les données rielatives à la comptabilisation des heures, les statistiques, les registres des congés les changements d'équipe et autres informations pertinentes pour la paie ;

4.        Travailler en étroite collaboration avec l'administration des ressources humaines et prodiguer des conseils sur les différends^. Données du système de paie des ressources humaines pour une plus grande précision dans l'élaboration des documents ;

5.        Contrôler la qualité et vérifier tous es documents et dossiers des employés liés aux ressources humaines afin de garantir l'exactitudes et la conformité aux exigences législatives de la cliente ;

6.        Assurer l'archivage structuré et sûr de tous les documents susmentionnés ; Préparer les documents relatifs au paiement final pour approbation ;

7.        Réaliser des audits internes et participer aux audits externes en toute capacité requise ;

8.        Assurer l'alignement sur les contrôles internes, les normes et les procédures ;

9.        Contribuer activement à la réalisation d'une masse salariale performante en se concentrant sur le maintien des données actualisées, précises et opportunes dans les systèmes RH et financiers ;

10.     Assurer un contrôle et un classaient précis et organisé des documents ;

11.          Mise à jour de la classification des emplois approuvée et de l'outil de convention d'appellation utilisé pour la création des poètes et la mise jour du plan de travail ;

Profil

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :

1.      Avoir un diplôme d'études supérieures commerciales ou en ressources humaines ou dans un domaine similaire ;

2.      Avoir au moins 5 ans d'expérience pertinente dans un poste d'administrateur/agent de paie ;

3.      Avoir une expérience dans l'environnement minier est un atout majeur ;

4.      La maitrise du français, de l'anglais et du, swahili est souhaitable ;

5.      Avoir une connaissance sur la législation de la RDC relative aux salaires ;

6.      Maitriser la politique salariale de la I ’entité ;

7.                                    Avoir une connaissance sur la paie et avantages sociaux ;

8.      Avoir une connaissance sur les congés, temps et présence ;

9.      Avoir la maitrise sur la compréhension, l'exposition aux pratiques, processus, disciplines et systèmes RH.

IV. COMPÉTENCES / QUALITÉS PERSONNELLES REQUISES

1.                                                 Être intègre, loyal et professionnel ;

2.                                                 Avoir la capacité de résoudre les problèmes ;

3.                                                 Avoir un esprit technique ;

4.                                                 Avoir la capacité à traiter des informations confidentielles avec tact ;

5.                                                 Avoir d'excellentes compétences cornmunicationnelles ;

1.        Avoir la capacité de constituer et travailler en équipe.

Aptitudes physiques et environnement du travail :

1.       Lors de l'exécution de ses tâches, l'agent sera régulièrement appelé à se tenir debout, s'asseoir, faire usage de ses mains, monter les escaliers, parler, écouter et regarder ; Occasionnellement, il pourra lui être demandé de soulever des objets moins lourds (allant jusqu'à 10 kg) au cours de sa journée de travail ;

2.       Le port de l'équipement de protection individuelle est exigé lorsqu'on travaille dans un environnement où ces équipements sont exigés ;

3.       Le client tient à promouvoir un environnement de travail sain, exempt d'alcool et de drogue.

Comment Postuler :

Si vous pensez avoir le bon profil pour ce poste, veuillez nous envoyer votre CV, la lettre de demande d'emploi, une copie de la pièce d'identité, les attestations des services rendus, pièces d'études, la carte ONEM (pour les chômeurs), aux adresses physiques ci-après :

Sis N°8083 Avenue Ditu, Quartier Golf, Commune et Ville de Lubumbashi, Province du

Haut-Katanga, République Démocratique du Congo (Direction Générale) ;

Bureau ONEM/Kolwezi ;

Bureau TIA WORK FORCE SAS/FUNGURUME, en face du restaurant-bar ICLASS ; Bureau TIA WORK FORCE SAS/KZI, N° 1615, Boulevard LD Kabila, Quartier Mutoshi, Commune de Manika, Province du Lualaba, République Démocratique du Congo (Référence : Bâtiment en étage, derrière la Tribune).

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement