Tâches à exécuter :

·          Accueillir les visiteurs et les orienter dans la bonne direction, répondre aux demandes de renseignements et créer un environnement accueillant

·          Traiter le publipostage et les colis ou livraisons entrantes

·          Effectuer une gamme d'activités de soutien au personnel et aux opérations ; servir d'agent de liaison avec d'autres départements sur les questions administratives et opérationnelles essentielles

·          Organiser des réunions et des conférences, planifier des entrevues et des rendez-vous et effectuer d'autres tâches liées au maintien d'un ou plusieurs horaires individuels ; organiser le voyage et l'hébergement, soit directement, soit par l'intermédiaire d'agences de voyages

·          Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la saisie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.

·          Commander, stocker et distribuer des fournitures de bureau

·          Organiser toutes les expéditions et itinéraires de distribution pour garantir des livraisons
en temps opportun (par exemple, articles promotionnels, colis de soins d'équipe, etc.)

·          Aider à organiser et superviser d'autres activités de bureau (par exemple, planification d'événements, déjeuners d'équipe, etc.)

·          Veiller à ce que les installations de base, telles que l'eau et le chauffage, soient bien entretenues.

·          Assurer le fonctionnement fluide des équipements de bureau en remplissant les exigences de maintenance préventive, en appelant pour les réparations, en maintenant les inventaires d'équipement, en évaluant les nouveaux équipements, etc.

·          Gérer le planning d'utilisation des véhicules et superviser l'entretien des véhicules, Les
assurances mais également toutes les formalités administratives liées aux véhicules.

·          Répondre aux questions des employés concernant les problèmes de gestion du bureau (par exemple, papeterie, matériel informatique et arrangements de voyage)

·          Anticiper les besoins des autres pour garantir leur expérience de bureau fluide et positive.

·          Effectuer diverses tâches liées au poste assignées

·          Budgétisation et finances

·          S'assurer que toutes les transactions sont enregistrées et codées avec précision dans tous les systèmes comptables

·          Surveiller les comptes pour s'assurer que les paiements sont à jour et effectuer tes rapprochements bancaires

·          Effectuer l'analyse et les rapprochements des comptes

·          Préparer les prévisions de trésorerie mensuelles, coordonner la préparation du budget et des prévisions financières

·          Préparer les déclarations de revenus mensuelles et annuelles

·          Aider à fournir\des informations aux auditeurs externes pour l'audit annuel

·          Analyser l'impact financier mensuel, trimestriel et annuel de toute variation entre les performances réelles et le budget et les prévisions.

 Profil recherché :

Le candidat idéal possédera les compétences et qualifications suivantes :

·          Citoyenneté RDC

·          Baccalauréat dans un domaine pertinent

·          Au moins 2 ans d'expérience connexe dans les services administratifs, les finances, la comptabilité, l'audit ou un domaine connexe sont requis.

·          Des qualifications techniques supplémentaires, d'expert-comptable agréé (CPA), sont souhaitables.

·          Excellentes compétences de communication écrite et verbale

·          Excellentes compétences en service à la clientèle requises

·          Solides compétences organisationnelles qui reflètent une capacité à effectuer et à prioriser plusieurs tâches de manière transparente

·          Souci du détail et compétences en résolution de problèmes

·          Capacité avérée à travailler dans un environnement en évolution rapide et à rester calme sous pression

·          Solide connaissance pratique des processus bureautiques, des logiciels informatiques et des outils de communication électronique

·               Capacité à travailler et à communiquer en français et en anglais

Comment Postuler :

Toutes les personnes qualifiées par ces offres sont invitées à déposer

Processus de candidature et calendrier

Les candidatures sont actuellement ouvertes. Veuillez postuler en ligne via https://www.crossboundary.cornicareers/

·          Date limite de candidature : 15 mars 2024

·          Conditions de candidature : CV/CV (1 page)

·          Le processus d'entretien testera votre adéquation, vos aptitudes et vos compétences techniques

·          Les candidatures seront examinées et les entretiens menés sur une base continue.

·               Les décisions finales devraient être prises sur une base continue avec une date de début le plus tôt possible

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement