Tâches à exécuter :

1.  Assister le (la) dans le processus de passation de marchés en préparant les formulaires de passation de marchés, en collectant, en gérant et en conservant les données relatives aux fournisseurs et les documents de passation de marchés à l'appui dans les dossiers de passation de marchés et en assurant les suivis réguliers nécessaires pour la conformité ;

2.  Servir comme Point de contact pour tous les fournisseurs locaux afin d'obtenir les factures et d'autres pièces justificatives ;

3.  Saisir les informations relatives aux paiements à effectuer et générer la pièce justificative (bon de paiement) ;

4.  Participer à la production du budget des activités en collaboration avec le gestionnaire de projet de l'ONG à faire valider par le Directeur exécutif

5.  Initier et saisir des transactions dans le grand livre ;

Exécuter toute autre tâche lui demandée par sa hiérarchie

Profil recherché :

Qualifications requises

1. Etre au minimum Gradué/Licencié en gestion et administration des affaires, comptabilité, économie ou tout autre domaine pertinent ;

2. +3 ans expériences professionnelles en tant que financier/comptable ou à un poste similaire.

3. Être à l'aise sur les outils informatiques.

4. Posséder une ou plusieurs des qualités suivantes : Rigueur, organisation, esprit d'analyse et de synthèse, réactivité, capacité à tenir des engagements et des délais et à travailler en transversalité, sens du service client...

5. Être doté d'excellentes capacités de communication, être animé par l'esprit d'équipe et l'empathie.

6. Être capable d'évoluer dans des environnements agiles où la notion de réactivité est importante.

7. Être de bonne moralité et non conflictuel (le)

8. Capacité de gérer plusieurs activités différentes en même temps (multitasking) ;

9. Capacité à travailler dans une équipe multisectorielle ;

10.         Capacité de rédaction et de présentation de rapport d'activités ;

11.         Capacité organisationnelle et de planification ;

12.         Aptitude à établir des priorités et d'effectuer des tâches avec un minimum de supervision dans le respect des délais fixés ;

13.         Attention à l'égard des détails ;

14.         Excellente communication orale et écrite en français ;

            Bonne maîtrise de l'ensemble des sujets finance (caisse, conformité, réconciliation,)

Comment Postuler :

1.     Les candidats intéressés doivent envoyer par courriel une lettre de motivation (avec au moins 3 références) et un curriculum vitae à l'adresse suivante : info@maisonfaradja.org; francineseya@maisonfaradja.org; avec la mention : Assistant comptable, avant le 12 mars 2024 ou physiquement à l'adresse suivante : 1288, croisement des avenues Ikuku et avenue, Commune Dilala, Ville de Kolwezi.

2.     Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est sérieusement envisagée seront contactées pour un suivi. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement