Tâches à exécuter :

1.  Assurer le processus d'achats par la définition du besoin, la recherche de fournisseurs, le lancement d'appel d'offres, l'analyse des offres, la négociation et la contractualisation.

2.  Planifier les opérations logistiques et assurer leur bon fonctionnement ;

3.  Contrôler le bon déroulement des livraisons et le respect des délais ;

4.  Suivre et analyser les stocks et les niveaux de stock ;

5.  Évaluer les performances des prestataires logistiques et négocier leurs contrats ;

6.  Assurer l'examen et exécution des contrats d'achats des biens et des services ;

7.   Partager des données précises.

8.   Gérer et optimiser les coûts et le budget logistique ;

9.     Examiner les documents d'approvisionnement avant les paiements.

10.                 Communiquer avec l'ensemble des intervenants de la chaîne logistique ;

11.                 Présider le comité de procuration ;

12.                       Stocker les biens, articles ou matériels réceptionnés après achat par l'institution ;

13.                 Assurer la bonne conservation et l'entretien de ces biens ;

14.                       Vérifier si les biens ou matériels se trouvant dans le magasin ont leur utilité ;

15.                 Connaitre le niveau et l'état de stock de chaque des articles ;

16.                       Enregistrer dans une fiche ou registre avant le stockage des biens ou articles dans le magasin après achat et réception ;

17.                 Faire signer au demandeur dans le registre pour constater la sortie des bien ou articles ;

18.                       Tenir et mettre à Jour les fiches de stock article par article sur base des signatures du registre des stocks ;

19.                 Faire l'inventaire physique de stock de façon périodique ;

20.                 Rendre compte à la comptabilité le suivi des approvisionnements ;

21.                 Assurer la conformité aux politiques de MICROPOP.

22.                 Soumission des rapports dans le temps.

23.                       Enregistrement et documentation des Informations historiques de performance du fournisseur.

24.                 Assurer la vérification des informations des fournisseurs.

25.                 Collaborer avec tous les départements.

                 S'acquitter de toutes les autres tâches assignées par sa hiérarchie.

Profil Recherché :

1.  Être détenteur d'un diplôme universitaire (minimum graduat) en chaîne d'approvisionnement et en logistique requis, Sciences Économiques et de Gestion, en Sciences Commerciales ou toutes les autres filières similaires ;

2.     Avoir une expérience d'au moins deux ans comme chargé d'achat ou logisticien, de
préférence dans le secteur de la microfinance, banque ou autres secteurs connexes.

3.   Avoir des connaissances en logistiques et acquisitions des matériels ;

4.     Avoir au maximum 35 ans.

5.   Avoir une maîtrise parfaite du français parlé et écrit ;

6.   Avoir un sens élevé de responsabilité, d'impartialité, de probité morale, de la confidentialité et être en mesure d'assumer et de défendre son point de vue ;

7.   Avoir un sens élevé de reporting et une maîtrise du package MS Office (Word et Excel) ;

8.   Être capable de travailler sous pression ;

Résider dans la ville de Kinshasa.

Comment Postuler :

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement