Tâches à exécuter :

- Le titulaire du poste sera responsable de l'approvisionnement et de la livraison en temps opportun de biens et de services de qualité et de gérer la logistique à des prix compétitifs.

Principales responsabilités

-         -  Préparation, coordination et mise en œuvre de plans d'achats annuels consolidés et s'assurer que les départements utilisateurs y adhèrent conformément aux budgets approuvés

-           - Formuler le cadre de l'optimisation des ressources (Value for Money) pour informer l'organisation d'approvisionnement

-          -    Préparation des documents de demande de proposition

-         -  Fournir un soutien logistique pour les activités du projet ; y compris le transport pour les visites des clients, les événements tels que les ateliers, les réunions, etc.

-         -   Coordonner la réception, l'ouverture et l'évaluation des devis, offres ou propositions de biens, services ou travaux ;

-        -    Préparation et gestion des contrats en liaison avec le responsable des finances et de l'administration pour sa légalité et s'assurer de l'autorisation appropriée conformément aux politiques de FHI 360 ;

-        -     Veiller à ce que les services utilisateurs adhèrent aux plans d'approvisionnement conformément aux budgets ;

-        -    Réalisation d'études de marché, suivi et évaluation des performances de la fonction de chaîne d’approvisionnement ;

-        -    Assurer des partenariats solides avec les fournisseurs et les clients ;

-        -     Assurer un approvisionnement en temps opportun, efficace et efficient des biens, services et travaux, tout en respectant strictement la politique d’approvisionnement ;

-         -    Etablir en liaison avec les départements concernés et les utilisateurs finaux, les spécifications de qualité des biens et services requis par FHI 360 ;

-        -    Effectuer des contrôles désignés sur les aspects de qualité et de sécurité des achats ; • Examiner la chaîne d'approvisionnement pour s'assurer qu'elle est efficiente et efficace ;

-        -    Gérer l'exercice annuel de pré-qualification des fournisseurs ;

-         --   Superviser l'inventaire et la gestion des actifs ; y compris la surveillance des mouvements de propriété, la gestion des immobilisations en vue de leur élimination, excédent, stockage ou élimination.

-         -   Secrétaire du comité d'évaluation des soumissions ; rassembler et présenter la documentation relative à la passation de marchés aux comités d'appel d'offres et d'élimination compétents pour décision et attribution ;

-        -    Préparer les contrats des fournisseurs et les bons de commande et les soumettre pour approbation ;

-        -    Tenir à jour des fichiers et des registres pour tous les processus d'approvisionnement, les appels d'offres, les évaluations d'approvisionnement, les -contrats, les bons de commande et toutes les correspondances relatives aux achats ;

-          Soumettre les documents d'approvisionnement, les contrats et les bons d'achats locaux pour le traitement des paiements ;

-         -     Faciliter l'audit annuel de la passation des marchés et d'autres revues de passation de marchés.

-          -  Faciliter la couverture d'assurance pour tous les actifs et équipements pour FHI 360.

Profil recherché :

- Qualifications académiques minimales :

-         -   Un baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou son équivalent d'une université reconnue.

- Qualifications professionnelles :

-        -  Diplôme en gestion des chaines d’Approvisionnement ou autre discipline similaire • Quatre 5 ans d'expérience en chaine d’approvisionnement dans une grande organisation Internationale ; Compétences comportementales

-       -   Capacité à communiquer efficacement tant oralement que par écrit ;

-         -  Bonne négociation, réseautage et gestion des chiffres ;

-       -   Planification et organisation - Définit des objectifs clairs et réalisables conformes aux priorités convenues pour soi-même et pour les autres

-          Professionnalisme : Matière de maîtrise liée aux responsabilités