Tâches à exécuter :

1. Préparer et suivre les prévisions budgétaires mensuelles du personnel à Kinshasa

2. Contrôler et encoder les pièces justificatives des dépenses effectuées par le personnel, les consultants

et les partenaires à Kinshasa

3. Faire le suivi budgétaire pour assurer que les dépenses de l'équipe et des partenaires soient

conformes au budget prévu

4. Assister dans . l'élaboration de contrats de subventions aux partenaires

5. Assister dans la préparation des profils de poste ainsi que les contrats de travail en cas d'offre

d'emploi

6. Classer les pièces financières et les dossiers de ressources humaines

7. Assurer la tenue des documents administratifs et légaux, y compris en matière de taxes et impôts

8. Assurer la bonne planification logistique des déplacements et missions de service (réservation

d'hôtels, vols, etc.)

9. Rédiger des courriers

10. Assister dans la rédaction et relecture de rapports narratifs

11. Organiser et tenir à Jour la base de données des contacts de l’entreprise.

Profil Recherché :

1. Diplôme bac+5 et/ou une formation ou des expériences équivalentes en de gestion,

administration ou finance

2. Avoir effectué des tâches financières et administratives dans une ASBUONG pendant plus de 2

ans

3. Être enthousiaste et avoir une touche d'humour

4. Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit (requis)

5. Avoir une bonne maîtrise de l'anglais oral et écrit (souhaité)

6. Avoir une bonne maîtrise des logiciels Informatiques communs (Word, Excel, Powerpoint, ...)

7. Être flexible, proactive

8. Etre rigoureux (se), méticuleux (se), et avoir le sens du détail

9. Avoir de bonnes compétences communicationnelles, y compris dans un contexte multiculturel.

Comment Postuler :

Toute candidate intéressée par cette offre est priée d'envoyer son CV, sa lettre de motivation et le nom

et coordonnées de deux références aux adresses recrutementresourcematters.orq et noel

mayamba.nkosoCaaresourcematters.org avec comme objet 4 Candidature - Responsable Adjointe de

l'Administration et Finance » avant le 8 septembre 2023

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement.