Tâches à exécuter :

-   Participer dans la réalisation des achats en fonction de la procédure ;

-   Faire des cotations ou envoyer les demandes de cotation sur les autres bureaux (4 au minimum) ;

-   Faire les mémos d'achat dès que c'est nécessaire ;

-   Faire le mémo d'ouverture des offres reçu et de leur sélection  Faire des contrats d'achats ;

-   Participer dans la gestion du dédouanement en cas de besoin o Participer dans le contrôle de la qualité et la quantité de la marchandise en fonction du bon de commande ;

-  Faire valider les échantillons (si nécessaire) ;

-   Contrôler la quantité (Peser le matériel avec le gestionnaire de stock, compter le nombre d'articles livrés…) ;

-  Contrôler la qualité (en rapport avec la commande) ;

-   Réaliser le suivi de l'avancée des achats à travers le « suivi de commande »;

-   Faire valider les commandes par le superviseur logistique et les finances ;

-   Informer le demandeur de la commande de son état d'avancée (traitement) ;

-   Avant toute livraison s'assurer que les items à livrer sont ceux demandés par la personne ; émettrice du bon de commande en lui présentant un exemplaire ;

-  Vérifier que le dossier est complet avant d'effectuer l'achat (respect des procédures, le choix des items (qualité et correspondant à la demande) ;

-  Vérifier que les reçus/factures sont correctement remplis, selon les recommandations du département financier (date, désignation de I ' item, nom du fournisseur et si possible le tampon, montant unitaire et montant total, signature du fournisseur, désignation de l'acheteur de l’entreprise) ;

-   Réaliser le même travail pour tous les autres documents administratifs ;

-   Informer le demandeur de la date de la livraison de la commande et l'impliquer lors de la réception des matériels ;

-   Contrôler l'acheminement du matériel jusqu'à son lieu de réception ;

-   Réaliser le suivi du matériel livré partiellement ;

-   S'assurer que la livraison est clôturée et sanctionnée par la signature d'un bon de réception par les personnes signataires ;

-   Mettre à jour / archiver le suivi des prix par catégorie de matériel, le suivi des fournisseurs ;

-   Rapporte automatiquement à son superviseur logistique tout problème survenant lors de l'achat ou rencontrer durant son travail ;

-   Faire le suivi régulier avec le terrain de tous les dossiers d'achats ou autres dossiers logistiques ;

-   Participer dans la gestion des Transports au niveau de la base de Kinshasa et entre les différents bureaux ;

-   Organiser les mouvements de véhicules et déplacements de personnes ;

-   Contrôler/analyser les coûts de transports sur la base suivant les procédures ;

-   Suivre et contrôler les rapports de transports hebdomadaires.

Profil recherché :

-  Titulaire d'un Bac+3 en Economie, Gestion ou une expérience équivalente.

-  Avoir au moins 1 an d'expérience professionnelle dans une ONG internationale

-  Bonne connaissance du français écrit et parlé

-  Bonne connaissance de l'Informatique, spécialement le paquet office Word, Excel,

-  Etre de nationalité congolaise.

-  Avoir une carte de chômeur pour les sans Emploi ;

-   Sens de l'organisation, Sens de la priorité

-  Ponctualité, rigueur, honnêteté  

-   Sens de la confidentialité