Tâches à exécuter :

1.     Rédiger les offres des pièces et services aux clients ;

2.  Assurer le classement des offres et tous les documents techniques et gérer l'ensemble des archives du service ;

3.  Enregistrer les bons électroniques de sortie magasin ;

4.  Valider électroniquement les bons de sortie matières et émettre les bons de livraison ; Enregistrer les entrées magasin dans logiciel stock ;

5.  Suivre l'envoi des données stock dans le système comptable ;

6.    Classer les courriers entrants et sortants ;

7.    Assurer le recouvrement (relancer les clients/ physique chez les clients) ;

8.     Accueillir et orienter les visiteurs ;

9.    Assurer le suivi de la propreté des installations ;

10.Réaliser des tâches diverses à la demande de la hiérarchie : petits achats courants pour le bureau, dépôts d'offres, retraits de documents, recherche de coordonnées, etc.

Profil recherché :

1.     rigueur, discrétion ; Bonne présentation générale, sens de l'accueil. Etre de niveau d’études secondaires

2.    Au moins 1 année d'expérience dans le domaine administratif.

3.    Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, ...) ;

Très bonne maitrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral ; Ordre,