Tâches à exécuter :

1.    Assure la bonne gestion financière de la mission conformément aux procédures PUI

2.    Il apporte un soutien technique et un renforcement des capacités au personnel financier sur la mission.

3.    Il est garant de la bonne application sur les bases et par la coordination des règles et procédures PUI.

4.    Assure la formation des équipes finances aux procédures financières et outils PUI

5.    Supervise l'ensemble des équipes finance de la mission en ce qui concerne le cycle mensuel et les objectifs à atteindre

6.    Participe à l'élaboration du plan d'action du département finance en fonction des objectifs définis

7.    Réalise les briefings des nouveaux arrivants sur les procédures financière et les outils PUI

8.    Contribue à une circulation efficace de l'information entre les équipes terrain, bases et coordination et le siège

9.    Réalise des projections budgétaires à échéances régulières de sorte à s'assurer de l'optimisation des ressources budgétaires dans le respect des règles d'éligibilité et de flexibilité de chaque bailleur de fonds.

10. Fait au besoin des propositions d'ajustement.

11. S'assure, tout au long de chaque projet. de la bonne affectation des fonds, et du respect du cadre contractuel en matière de règles d'éligibilité (date, nature et procédures d'achat) et d'échéances de reporting.

Elabore les rapports financiers externes pour les bailleurs de fonds à transmettre au coordinateur finance avec l'ensemble des documents constituant le rapport contractuel.

Profil recherché :

1.    Diplôme d’étude supérieur en Finance ou comptabilité

2.    Expérience dans une ONG

3.    Expérience de plus de 3 ans sur un poste équivalent

4.    Capacité à travailler de façon autonome arec prise d'initiative et sens des responsabilités

5.   Capacité de dialogue et de concertation

6.  Communication orale et écrite

7.    Travail en équipe, capacité à déléguer et à superviser le travail à distance

8.   Rigueur, organisation et sens des priorités

9.   Capacité d'analyse, force de propositions, recherche de solutions

10.Fiabilité, réactivité, sens de l'éthique. discrétion, transparence, honnêteté

11. Transparence et honnêteté irréprochable

12. Respect les horaires de travail

13. Etre irréprochable en matière de discrétion totale (interne et externe) quant aux procédures, fonctionnement et situations financières internes. Le secret professionnel est le maître mot dans ce type de fonction et aucune exception ne sera tolérée

14. Respect strict des règles de sécurité mises en place par PUI

15. Etre disponible en fonction des tâches et de l'importance du travail à réaliser. Prévenir la hiérarchie à l'avance en cas d'indisponibilité

16.Respecter les relations hiérarchiques propres à l'organisation