Tâches à exécuter :

1.    Assurer le respect des lignes directrices du système AMS afin d'améliorer la qualité des données

2.     Travailler en étroite collaboration avec l'équipe New Business Développement afin que les documents requis à chaque étape du développement de Proposition soient disponibles dans le système (Go Non décision, PART, Call for proposai, CAM Calculator, Budget approuvé, ...) ;

3.    Maîtriser les codes des rapports des bailleurs de fonds (Donor Reporting Code - DRC) et capacité à travailler avec l'équipe Programme Operations en vue de déterminer la structure appropriée (Detailled Expenditure Analysis - DEA) ;

4.    Faire remonter au Head of Awards les problèmes identifiés, de manière opportune ;

5.    Mettre à la disposition de l'équipe Programme Operations la situation des rapports attendus dans le mois et en assurer le suivi devant aboutir à la soumission dans le délai imparti ;

6.    Actualiser AMS avec les dates de soumission des rapports et les actions Close out afin de maintenir constamment les indicateurs clé de performance dans le seuil acceptable. Remonter tout risque identifié ;

7.    Partager le Fund summary à l'équipe concernée, aussitôt qu'il est rendu disponible ;

8.    Compléter le Plan d'achat de toute nouvelle subvention, conformément à l'indicateur RFT y associée ;

9.    Solliciter des membres tout document contractuel ou rapport manquant dans AMS ;

10.  Vérifier la conformité dans AMS, des informations relatives au partenariat dans son ensemble (ID partner, Personnel clé à jour, Subaward agreement, reporting schedule, Partnership Assessment Tool ...) ; Suivre les Target close out dates afin de compléter les actions y relatives dans le délai imparti ;

11. Faciliter l'induction AMS au staff ;

12.  Assurer la mise à jour de la liste de staff ayant accès à AMS.

13.  Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales

14.  Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;

15. Sur Instruction du Directeur-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE,

16.  Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SC1 — RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation — Induction ;

17.  Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, ...) de travail respectifs ;

Sur Instruction du Directeur-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l'instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation aux investigations sur les allégations et cas de PDE

Profil recherché :

1.   Etre de nationalité Congolaise ;

2.    Etre détenteur d'un Diplôme universitaire (Graduat ou au-delà) en Développement, Administration, Economie ou domaine similaire ou niveau équivalent acquis par expérience ;

3.    Très bonne maîtrise du français écrit et parlé ;

4.    La maitrise de l'anglais parlé et écrit serait un atout;

5.    Avoir au moins 1 année d'expérience en gestion de logiciel ;

6.    Avoir une connaissance des aspects financiers permettant d'effectuer l'examen des budgets des Proposais, Accords de partenariat afin d'identifier les lignes budgétaires à revoir ou les coûts omis ;

7.    Aptitude à communiquer efficacement ;

8.    Maitrise de l'outil informatique (Microsoft Offices) ;

9.     Expérience professionnelle dans les ONG internationales, Agences UN

Comment Postuler

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d'emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 03 Août 2023 à 16h00 avec en objet la mention « Awards Management System Officer » au lien suivant ci-dessous :

htt•s // hcri.fa.em2.oraclecloucl.com/ hcmUl CandidateExperience/en /sites CX 1                            b 2250

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NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement