Tâches à exécuter :

1.   Apporter son opinion sur la mise en oeuvre de l'organigramme, élaboration de JD et aider le PC à établir la planification annuelle des vacances.

2.  S'assurer que le processus d'embauche et résiliation des contrats soit faites.

3.   Effectuer les opérations des changes conformément à la demande de l'agent/ manager et conforment à la politique de change de ce pays

4.   Maintenir un livre de caisse à jour pour chaque petite caisse, assurer que le solde des livres de caisse reflète à tout moment le montant réel des liquidités conservées dans les petites caisses

5.  Payer et fournir de manière strict mais rapide conformément aux procédures d'achat et de paiement de Magna

6.  Assurer le suivi étroit et correct des toutes les avances de fonds (extracomptables),
s'assurer que l'émission et la régularisation se conforment strictement à la procédure

7.  Enregistrer immédiatement toute les émissions d'avance et les remboursements dans le livre des avances

8.  Veiller à ce que les avances soient retournés dans les meilleurs délais

9.  Veiller à ce que toute avance de sécurité soit retournée avant le départ des expatriés Assurer le strict respect des procédures de contrôle de trésorerie pour chaque petite caisse/change : comptage quotidien de la caisse, inventaire de trésorerie hebdomadaire incluant la réconciliation avec Saga au besoin ensemble avec le chef de projet, inventaire complet des espèces effectué et signé le dernier jour du mois

10.                Etudier les différences de liquidités et faire rapport au chef de projet et/ou Responsable admin/fin si la cause n'a pas été identifiée

11.                Effectuer les paiements des salaires, des primes et des per diem (lorsqu'ils sont versés en espèces)

12.                Assurer un suivi étroit de remboursements à les réclamer (appels téléphoniques et privés, frais médicaux etc.)

13.          Payer et faire un suivi étroit des factures de services et autres dépenses de fonctionnement,

S'assurer que les formalités d'embauche et résiliation de contrat des employés au niveau du projet sont conforme.

Profil recherché 

1.   Adaptabilité, transparence et enthousiasme pour le travail

2.   Allégeance à la conception et aux valeurs éthiques

3.    Bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, power point, ...)

4.    Fortes compétences en communication interpersonnelle, écrite, et orale.

5.    Maîtrise du français est requis et un niveau avancé et de l'anglais est préféré

6.   Expérience en ONGI au minimum 3 ans

7.    Expérience dans la gestion d'un projet/ programme au sein d'une ONGI

8.    Expérience dans le renforcement des capacités (formateur, superviseur)

9.   Expérience dans la gestion des ressources humaines, matérielles et financières.