Tâches à exécute

1.   Contribuer à la rédaction / conception / relecture des différents produits / documents élaborés (mise en forme en premier lieu)

2.   Soutenir le/la CQD dans la sensibilisation et la formation de l'équipe du programme sur les règles de base de gestion des subventions et de monitoring ;

3.  Appuyer le/la CQD pour le développement d'outils de formation

4. Veiller au classement/archivage des documents pertinents (documents projets, contrat, rapports, etc.) ;

5. Participer à la mise à jour du document de suivi (interne) des subventions — Gronts Foflow-Up ;

6. Participer à la saisie d'information sur des plateformes de soumission bailleur (GMS etc.) ;

7.  Participer à collecter des informations pour répondre aux sollicitations des bailleurs ou potentiels bailleurs ;

8.  Appuyer l'organisation des réunions de lancement de projet ;

9.  Participer à l'élaboration de pack de début de projet.

10.             Réaliser une veille documentaire ;

11. Appuyer le.la CDQ pour compiler les différents documents programmatiques internes (capitalisation, évaluations, études, outils de suivi) et externe pour collecter et ainsi améliorer l'accès à l'information et la réactivité en particulier en temps d'élaboration de proposition de projet ;

12. Contribuer à la prise de notes lorsque demandé (formations, réunions externes etc.) ;

a.   Envoyer des informations aux équipes communications du siège en fonction des besoins et des sollicitations (notamment dans un but de mise à jour les fiches pays et spécifiques à chaque projet, produire des supports de présentation des projets et de la mission) ;

b.   Participer à la stratégie de communication d'ACF en RDC (élaboration d'articles, annexes photo, tweeter etc.) en fournissant des mises à jour régulières sur les projets, pour le site Web d'ACF et le rapport annuel ; Effectuer des visites sur le terrain pour recueillir des informations liées en particulier aux programmes (photos, témoignages etc.) ;

c.    Faire le lien et travailler avec le Responsable GIS pour faire remonter les besoins en termes de développement de cartes.

Profil recherché

1.     Expérience dans la rédaction de documents (courrier, rapports, compte-rendu), dans l'organisation de tâches multiples ;

2.  Expérience au poste similaire ;

3.  Expérience en ONG Humanitaire.

4.   Compétences transversales

5.  Solides compétences organisationnelles et capacités à analyser et gérer les priorités ;

6.  Attention aux détails/ rigueur ;

7.  Autonomie ;

8.  Capacités à travailler en équipe et coordonner des activités ;

9.  Excellent relationnel et sens de la diplomatie;

10.   Résistance au stress ;

11.             Capacité à adapter sa communication

12.    Capacité d'écouter et à accueillir des directives,