Tâches à exécuter :

Le Warehouse Officer aura pour responsabilités principales la gestion de tous les aspects relatifs au stockage, distribution, réception, des biens liés au projet, contrôle de l'inventaire et de la disposition physique des marchandises à l'intérieur des dépôts du projet, dans le respect et politique de Save the Children International.

En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de varier les heures de travail en conséquence.

ROLE ET RESPONSABILITE :

Le titulaire de ce poste aura les responsabilités suivantes :

1.     Assurer que les lieux d'entreposage sont sécurisés, propres et bien entre les normes de SCI RDC telles que décrites dans les procédures d'entrepôt

2.     Vérifier les produits à la réception et faire le suivi des stocks (disponibilité, spécification, dates d'expiration, etc...) ;

3.     Assurer que les contrôles d'inventaires sont maintenus/faits. L'inventaire des stocks à la fin de chaque mois pour le compte du projet ;

4, S'assurer de l'usage du système « première entrée-première sortie », tout en tenant compte des dates d'expiration ;

5.      Est chargé de la gestion quotidienne de l'entrepôt, supervision du personnel à l'entrepôt ;

6.      Reçoit tous les biens qui entrent dans l'entrepôt selon les procédures d'entreposage de SCI et  assure que tous les biens qui entrent dans l'entrepôt sont de qualité acceptable ;

7.      Enregistre tous les biens de valeur reçus pour le compte du sous bureau de SCI Mbuji-Mayi, garde une liste de tous les biens de valeur et assure le rapportage sur tout mouvement des biens de valeurs vers le terrain,

8.      Est chargé de la distribution des biens provenant de l'entrepôt aux bureaux principaux du terrain.  Assure que tous les biens sont livrés sur base d'une réquisition à l'entrepôt. Un bordereau d'expédition doit accompagner tous les biens qui quittent l'entrepôt ;

9.      Propose des changements aux formulaires et aux procédures, afin d'assurer une bonne gestion et une bonne communication •

10. Il organise le déchargement manuel des véhicules ;

11. Il vérifie que la quantité livrée correspond à celle mentionnée sur le bon de livraison (il doit donc compter ou peser les articles) ainsi qu'à celle commandée (comparaison avec la Supply Request)

12.
Il vérifie la qualité des produits livres et refuse l'entrée en stock des marchandises dont la qualité est visiblement défaillante : ballot déchiré, baril percé, signes d'infestation, boîtes rouillées, mauvaises odeurs, marchandises mouillée •

13. Enregistrer toutes les entrées et sorties dans la base de données TIM •

14. Assurer le suivi des outils de travail pour la gestion de stock :

      Bordereau de réception ;

      Fiche de stock ;

      Bordereau d’expédition,

                                                  Codification par article ;

Fichier électronique de gestion dans l'ordinateur; 15. Rapporter hebdomadairement à l'Operation Coordinator l'état des stocks que les sorties et entrées des entrepôts, par département, par baillèur (code comptable) ;

16.  Contrôler l'accès aux Locaux en tout temps, et s'assurer que les portes sont cadenassés en son absence ;

17.  En collaboration avec l'Opération Coordinator, s'assurer de l'efficacité et que le nombre des gardiens est suffisant pour assurer la sécurité des propriétés de SCI

18.  Vérifier la quantité et la condition des marchandises qui sont livrées •

19.  Recevoir les requêtes (Réquisition à l'entrepôt), vérifier leur approbation et procéder à l'approvisionnement selon les règles établies. Remettre les copies au Senior Log Officer et au demandeur ;

20.  Informer les départements des arrivages ;

21.  Organiser le stock de la façon suivante : Une pile par produit, par date de péremption et par bailleur ;

22.  Créer des piles régulières pour faciliter l'inventaire ;

23.  Réparer les emballages abîmes avant stockage ;

Profil recherché :

•       Etre détenteur d'un diplôme supérieur en sciences infirmières Al, en gestion ou autre domaine pertinent ;

EXPERIENCE ET COMPETENCES

•       Avoir au minimum deux ans d'expérience dans le domaine similaire

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•       Bonne connaissance et expérience des techniques d'entreposage, y comp administratives simples

                       Bon connaissance des outils informatiques plus spécialement Word et Excel ;

        Être capable de travailler sous-pression et pendant de longues heures ;

        Capable de travailler sans trop de supervision et bon sens de l'initiative ;

•       Capable de travail en équipe ;

•       Bonnes capacités communication,

•       Connaissance du système d'approvisionnent ;

•       Honnête, flexible et prêt pour travaille avec un programme des urgences ;

•       Savoir parler et écrire le français. Souhaitable tshiluba et swahili ;

•       Bonne connaissance des procédures stockage fourniture bureau, pièce rechange et autres chose non-médicale ;

L'expérience antérieure d'au moins un an avec les ONGs de processus de gestion des stocks.      Engagement et compréhension de la vision, la mission, les valeurs et principes de SCI ;

Souhaitable :

•       Connaissance de SCI et sa politique ;

•       Expérience avec les programmes d'urgence ;

•       Bonne connaissance des procédures stockage médicaments ;