Tâches à exécuter :

1.   Coordonner et soutenir les responsables programme pour assurer la veille les besoins humanitaires sectoriels dans la zone d'intervention ;

2.   En support .à la coordonateur.trice de zone, promouvoir et faciliter les contributions des responsables programme pour élaborer et concevoir la stratégie du programme au niveau de la zone.

3.   Assurer la liaison entre l'équipe de la base de Kwamouth et l'équipe du programme ;

4.   Assurer l'organisation des ateliers de lancement et de clôture des projets en coordination avec le.la CZ ;

5.   Guider les responsables programme dans la mise en œuvre des projets conformément au cadre logique, au budget et aux procédures logistiques et administratives d'ACF ;

6.   Assurer le suivi avec les Responsable Programme sur la création et le suivi des outils programmatiques obligatoire : APR ; Plan d'archivage ; OFU ; Chronogramme d'activité ;

7.   Veiller au suivi des indicateurs et à la soumission mensuelle des outils programmatiques ;

8. Assurer la coordination entre l'équipe MEAL et les RP pour effectuer des évaluations techniques et coordonner les évaluations multisectorielles ;

9. Aider les responsables programme à se coordonner avec les départements des finances et de la logistique sur le terrain
pour faciliter le travail de tous ; surveiller et analyser les ressources logistiques, administratives et humaines utilisées
dans le cadre des programmes, en recommandant des options de rationalisation et l'amélioration des processus ;

10. Organiser des réunions hebdomadaires avec chaque RP pour suivre l'avancement des activités, consignée dans un compte-rendu ;

11. En collaboration avec le.la CZ, assurer la tenue des réunions programmatiques mensuelles ;

12. Consolider et réviser les rapports externes et internes préparés par les responsables programme, en assurant un encadrement en matière de rédaction de rapports en coordination avec le.la

13. Faire le lien avec les responsable support MJM, en s'assurant de leur efficacité à communiquer avec les responsables programmes sur la mise en œuvre des activités financières, logistiques et RH de la base en respectant systématiquement l'application des procédures ACF ;

14. Assurer un bon niveau de communication avec les équipes de Kwamouth en charge des activités supports ;

15. Alerter de toute difficulté majeure rencontrée dans l'application des recommandations et/ou des mesures d'adaptation ;

16. Garantir la synergie et la communication entre les équipes techniques et support au niveau du terrain, notamment via ka tenue de réunions d'équipes régulières

17. Assurer la fonctionnalité et le suivi des mécanismes de plainte et de retour d'information gérés par le département MEAL ,

18. Soutenir les responsables programme et le département MEAL pour la mise en place des mécanismes de[b1]  redevevalibilite participation communautaire. Supporter la création et le déploiement d'un plan de communication ;

19. Inciter au strict respect de la charte et à la lutte contre les fraudes, les abus de pouvoir et l'exploitation et les abus sexuels, et alerter le.la Directeur (trice) Pays en cas de suspicion. ;

20. Assurer la gestion rapide et de qualité, en accord avec les procédures ACF, des retours sensibles enregistrés par les mécanismes de redevabilité ;

21. Assurer le déploiement de la politique P-SEA : participation aux sensibilisations, diffusion des supports liés, signalement des allégations d'EAS sans délai via les canaux adéquats, identification et mitigation des risques programment liés à l'EAS

22.                 Participer au recrutement de l'équipe sous sa responsabilité directe ;

23. Superviser les membres de son équipe, notamment via des points hebdomadaires ;

24. S'assurer de la préparation de plans d'action individuels par les personnes qu'il/elle supervise, assurer le suivi régulier de ce plan et le mettre à jour si nécessaire ;

25. Assurer les évaluations de performances des membres de son équipe,

26. Identifier les besoins de formation et former (ou organiser une formation) de son équipe ;

27. Faciliter et promouvoir la bonne circulation de l'information entre ses équipes, notamment via des réunions de base et des réunions d'équipe ;

28. Surveiller le climat social dans sa zone d'intervention et alerter le.la Responsable de département RH en cas de difficultés ou de revendications sociales.

29. Piloter l'élaboration d'un Sitrep hebdomadaire, rédigé sur la base des discussions issues de la réunion de base, et le partager avec le.la CZ ;

30. Engager des discussions sur le terrain avec d'autres parties prenantes et acteurs, en améliorant les mécanismes de coordination, les mécanismes d'orientation et la prestation de services ;

31. Suivre les activités de coordinations externes réalisées par les équipes de la sous base

32. Suivre l'évolution de l'environnement sécuritaire par la collecte et l'analyse d'informations (avec l'appui de l'agent de liaison) ,

33. Entretenir un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité ;

34. Réviser le plan de sécurité local et le transmettre au/à la CZ pour validation ;

35. Assurer la soumission des différents documents de suivi de la sécurité au/à la CZ ;

36. Garantir le respect des règles de sécurité en assurant leur connaissance par ses équipes liaison) : briefer régulièrement les équipes sur les règles en vigueur, s'assurer que le matériel nécessaire soit disponible pour assurer la sécurité et la sûreté des équipes, des bâtiments et des équipements ;

37. Superviser l'agent de liaison, en s'assurant de son efficacité à mettre en œuvre des mécanismes de suivi de la situation humanitaire, et de l'application systématique des règles sécuritaires de la mission.