Tâches à exécuter :

1.   Recevoir les visiteurs et coordonner les visites ;

2.   Etablir les rapports de réunion et de différents courriers ;

3.  Prendre en charge les services généraux (achat fournitures de bureau, gestion des stocks, contact avec les différents fournisseurs / prestataires de ces services...) ;

4.  Etablir les différents bons (bons de commande, bons de caisse...) ;

5.   Prendre en charge les tâches administratives ;

6.   Réceptionner les courriers et distribution aux différents départements ;

7.   Prendre en charge les voyages de nos employés ou de nos visiteurs ;

8.   Faire les réservations des billets, réservation hôtel et transport du concerné.

Profil recherché :

1.   Avoir un niveau de Diplôme d'Etat Minimum

2.   Au moins 2 ans comme secrétaire de direction ou assistante administrative

3.   Avoir des bonnes connaissances arithmétiques de base.

4.   Lire et écrire en Français et Anglais (très bon niveau)

5.  Pack Office, notions en Excel avancées sont un atout

6.  Sens de l'accueil et du service clients ;