Tâches à exécuter

1.  Au niveau comptable :

2.  La saisie des pièces comptables alors liées à la gestion de l'entreprise (clients, fournisseurs, trésorerie) ;

3.  Le classement des pièces de caisses ;

4.  Le lettrage des comptes ;

5.  Le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et facture ;

6.  La préparation des écritures d'inventaires ;

7.    La relance des factures fournisseurs et des impayés

8.    La remontée des litiges.

9.   Au niveau administratif :

10. Procéder aux différentes Déclarations et Gestion de Paie ;

11. Participer à l'établissement des Listes de présence et fiches de paie ;

12. Dresser le Tableau effectif du personnel ;

13. Mettre à jour le tableau mensuel couverture Médicale des agents et les communiquer aux différentes institutions ;

14.   Etablir Les correspondances avec les instances publiques ;

15. Classement et Archivages des dossiers en interne ;

16.       La gestion des agendas et l'organisation des déplacements

17.       le suivi des correspondances entrantes et sortantes.

18.     Au niveau de la trésorerie :

19. La préparation des paiements ;

20.       Les rapprochements bancaires (virement et retrait) ;

                   Dresser et mettre à jour le brouillard de caisse

1.  QUALIFICATIONS ET CONNAISSANCES

2.  Les compétences et connaissances identifiées pour la bonne tenue du poste sont notamment :

3.  Justifier une expérience 2 ans dans un poste SIMILAIRE ;

4.  Connaissance du code travail ;

5.  Connaissance des différents états financiers ;

6.  Forte autonomie ;

7.  Savoir élaborer et déployer une méthodologie de résolution des problématiques.

8.  IV. APTITUDES ET QUALITES

9.  Discrétion et Confidentialité ;

10.   Intégrité ;

11.    Transparence ;

12.      Respect des délais dans l'élaboration des différents rapports

13.      Bonne connaissance des outils informatiques (logiciels de bureautique et de comptabilité).

14.      Bonne connaissance des outils informatiques (logiciels de bureautique) ;

15.        Etre à l'aise dans la lecture des chiffres, devra donc posséder un esprit vif et rigoureux et effectuer un travail méthodique, rigoureux, méticuleux, soigné, organisé et polyvalent.