Tâches à exécuter :

1.     Le titulaire du poste sera responsable de la tenue efficace de la comptabilité de l'entreprise, en veillant à ce que les différents processus dans les départements soient effectués avec précision et dans les délais y compris les paiements, les reçus, la tenue des déclarations pour nos intermédiaires, et le traitement des retenues légales et des paiements aux différentes institutions fiscales dans les délais Impartis. Le poste consiste également à entretenir des relations avec nos intermédiaires et à répondre aux questions relatives à leurs comptes, ainsi qu'aux relations bancaires.

2.     Gérer les rapprochements quotidiens des comptes bancaires et du livre de caisse.

3.         Développer, mettre en œuvre et maintenir un système efficace de contrôle du crédit et assurer le recouvrement en temps voulu.

4.     Examiner les livres de caisse mis à Jour - recettes/paiements

5.     Préparer les rapprochements bancaires mensuels.

6.     Veiller à ce que les montants accumulés soient transférés sur le compte bancaire principal

7.     Gérer la petite caisse du bureau, y compris l'émission et la remise d'argent pour les opérations commerciales.

8.     Préparation et soumission en temps voulu des déclarations à l'autorité de régulation.

9.     Paiement en temps voulu des taxes pertinentes aux organismes respectifs.

10. Préparation des déclarations fiscales mensuelles et des paiements à effectuer dans les délais. Déclarations de salaires

11. Paiement des demandes d'indemnisation

12. S'assurer que tous les paiements sont approuvés de manière appropriée et codés avec les documents justificatifs, pour le traitement des paiements.

13. Confirmer que la prime est reçue une fois que le sinistre est survenu.

14. Paiement rapide des sinistres au quotidien

15. Assurer un suivi cohérent des demandes d'Indemnisation en suspens

16. Répondre à toutes les questions relatives au paiement des sinistres

17. Paiement des sinistres en ligne

18. Veiller à ce que chaque autorité chargée d'engager des dépenses dispose de deux devis émanant de sociétés différentes à des fins de comparaison et de réduction des dépenses.

19. Conseiller les chefs de service concernés sur l'utilisation de leur budget au cours de l'année.

20. Paiements des fournisseurs et autres paiements divers.

21. Veiller à ce que toutes les factures soient dûment approuvées et accompagnées des pièces justificatives nécessaires au traitement des paiements.

22. Tenir compte de contrôle de réconciliation de la réassurance mensuellement Conseiller les directeurs sur l'utilisation de leur budget au cours de l'année.

23. Traitement des paiements de réassurance

24.  Réception et mise en banque de toutes les sommes reçues au cours de la journée, qu'il s'agisse de virements ou de chèques.

25. Ouvrir les nouveaux comptes des courtiers/agents

26. Confirmer et soumettre des rapports précis sur les relevés de compte des courtiers/agents à la demande des clients

27. Traitement des commissions des courtiers/agents

28. Traitement des primes de remboursement sur demande

29. Traitement des formulaires IPF.

30. Rapprocher les états des agents et des courtiers

31. Rapports mensuels

32.  Mise à jour du registre des Immobilisations

33.  Rapprochement du livre de caisse manuel avec les livres de caisse.

34.  Aide à la préparation et à la planification des budgets.

35. Clôture du mois en temps voulu

36.  Aide à la préparation des rapports financiers, des états financiers trimestriels et des budgets opérationnels.

37.  Contribuer aux audits financiers

38.  Tenir des registres pour toutes les transactions quotidiennes, par exemple (recettes, paiements etc.).

39.  Veiller à ce que les registres financiers soient tenus à jour des dernières transactions et modifications.

40.  Effectuer d'autres tâches financières ad hoc

41.  Effectuer toute autre tâche pouvant être confiée de temps à autre par les superviseurs.

42.  Collaborer avec l'équipe informatique pour mettre au point un système/processus de comptabilité rationalisée

43.  Être un point de contact clé pour les autres départements en ce qui concerne les questions financières et comptables.

Profil recherché :

1.         Au moins une Licence en Finances et/ou Comptabilité

2.     ACCA ou équivalent

3.     Maîtrise de MS Office Compétences fonctionnelles

4.     Compétences en communication efficace

5.         Professionnalisme et compétences Interpersonnelles

-              construire, établir et maintenir des relations de travail positives.

6.         Orientation client Anticiper, comprendre et répondre aux besoins des clients internes et externes

7.         Compétences en matière d'organisation et de planification - établir des priorités et fixer des objectifs, créer

8.         et mettre en œuvre des plans d'action et la mise en œuvre de plans d'action, et évaluer le processus et les résultats.

9.                   Résolution de problèmes - Capacité à analyser des situations et à identifier et générer des solutions possibles en permanence.

10.  Compétences multitâches - Capable d'effectuer plusieurs taches simultanément

11.  Confidentialité : Protéger les Informations de l'entreprise et les Informations personnelles,

12.  Favoriser le travail d'équipe : Capable de travailler efficacement avec d'autres pour fixer des objectifs. COMPÉTENCES

13.  Travail d'équipe - Capacité à bien fonctionner en équipe

14.  Établir des relations - Établir et maintenir des relations de travail positives

15.  Auto-motivation - capacité à prendre l'initiative ; avoir de l'entrain • Orienté vers les tâches - concentré sur les tâches et capable de respecter des délais et des échéances stricts pour atteindre les normes de performance

16.  Comportement éthique—comprendre le comportement éthique et s'assurer que sa conduite est cohérent (avec les normes

17.  Possède de bonnes capacités d'évaluation et d'analyse

18.  Expérience pertinente • Au moins trois (3) ans d'expérience dans un poste similaire

19. Esprit d'initiative ;

20. Esprit organisationnel ;

21. Esprit d'équipe ;

22. Esprit d'analyse ;

23.  Apte à travailler sous pression et sous stress (Résistance aux charges de travail élevées) ; - Apte à travailler sous ou sans surveillance ;

24. Conscience professionnelle ;

25. Sens des responsabilités ;

26. Pro activité ;

27. Rigueur ;

28.                 Polyvalence ;

29. Flexibilité ;

30. Disponibilité