Tâches à exécuter :

Sous la supervision du Program Warehouse Officer, Program Warehouse Assistant soutient le Program warehouse officer qui est responsable pour la gestion de tout stock médical et non médical. Il/elle réalise le travail lié à la réception, stockage, livraison et documentation des biens de Save the Children à Mbujimayi comme délégué par le Warehouse officer.

En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en de normal et être en mesure de varier les heures de travail en conséquence.

ROLE ET RESPONSABILITE :

Le titulaire de ce poste aura les responsabilités suivantes :

1.      Etre responsable des dépôts médical et non médical sous la supervision du program warehouse officer ;

2.      S'occuper de la réception, l'enregistrement dans le système TIM, le suivi et les rapports de tous les articles des dépôts médical et non médical ;

3.      Tenir à jour les fiches de stock ainsi que d'autres outils électroniques pour la gestion du stock ;

4.      Préparer les biens destinés au terrain ou aux autres sites du projet/programme ;

5.      Vérifier et recevoir toutes les fournitures médicales et non médicales dans le dépôt ;

6.      Vérifier les bordereaux d'expédition, les listes de colisage en fonction des articles reçus et rapporter à l'expéditeur du cargo tout dommage remarqué sur l'un ou l'autre des articles envoyés •

7.      Être responsable du stockage approprié des articles et équipements qui entrent dans le dépôt.

8.      Pouvoir d'organiser et réaménager le stock selon nécessité (incluant soulever et bouger les colis et les articles) ;

9.      Tenir à jour toutes les fiches de stock pour toutes les fournitures dans ses dépôts ;

10. Produire un inventaire mensuel du stock en liaison avec le Program warehouse officer et l'Operations Coordinator et déduire la moyenne de consommation mensuelle ;

11. Préparer et emballer les articles vers le terrain ou d'autres sites ;

12. Dispatcher les marchandises aux différents sites en bonne et due forme ;

13. Classer tous les documents (en dur et en électronique) convenablement ;

14. Contrôler les accès au dépôt et s'assurer que tous les articles sont bien protégés ;

15. Travailler en coopération avec la nettoyeuse pour assurer que le dépôt est nettoyé régulièrement ;

16. Faire tout autre travail raisonnable demandé par son superviseur ;

17. Planifier et exécuter des missions de supervisions, de contrôle ou d'expédition selon le besoin.

QUALIFICATIONS

-          Etre détenteur d'un diplôme supérieur en sciences infirmières Al, en gestion;

EXPERIENCES ET COMPETENCES

-          Avoir au minimum deux ans d'expérience dans le domaine similaire ;

-          Bonne connaissance et expérience des techniques d'entreposage, y compris des tâches administratives simples ;

-          Bon connaissance des outils informatiques plus spécialement Word et Excel ;

-          Être capable de travailler sous-pression et pendant de longues heures ;

-          Capable de travailler sans trop de supervision et bon sens de l'initiative ;

-          Capable de travail en équipe ;

-          Bonnes capacités communication ;

-          Connaissance du système d'approvisionnent ;

-          Honnête, flexible et prêt pour travaille avec un programme des urgences ;

-          Savoir parler et écrire le français. Souhaitable tshiluba et swahili ;

-          Bonne connaissance des procédures stockage fourniture bureau, pièce rechange et autres chose non-médicale ;

-          L'expérience antérieure d'au moins un an avec les ONGs de processus de gestion des stocks.

-          Engagement et compréhension de la vision, la mission, les valeurs et principes de SCI.