Tâches à exécute

1.    Réceptionner les appels. orienter les interlocuteurs, prendre les messages. prendre les renseignements :

2.              Enregistrement, saisie, envoi des courriers diffusion de l'information

3.    Saisie et mise en forme de documents. tri. classement. archivage/numérisation

4.              Préparer et organiser les réunions conformément aux procédures établies

5.      Examiner les documents soumis à la signature du I)G et remis pour l'apposition du sceau de l'entreprise afin de garantir lu conformité et que les meilleurs intérêts de l'entreprise soient respectés.

6.      Assurer toute autre tache définie par k responsable administratif

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1.  litre titulaire d'un diplôme supérieur ou universitaire en administration. secrétariat ou dans un domaine similaire :

2.  Avoir une expérience d'au moins une année en tant que Réceptionniste ou secrétaire:

3.      Etre à l'aise avec l'outil informatique et avoir une bonne maitrise des logiciels world. Excel et PowerPoint

4.      Bonne capacité de planification et de gestion simultanée des Liches :

5.      Forte capacité d'analyse des faits et avoir un esprit critique :

6.      Dynamique. capable de travailler sous pression tout en gérant le stress :

7.      Etre moralement intègre et honnête

8.      Forte capacité d'écoute et de communication :

9.      Avoir une bonne maitrise du Français et de l'Anglais (Parlé et écrit).