Tâches à exécuter :

-           Faire un suivi systématique pour la maintenance du bureau et faire des suggestions à son superviseur en cas de besoin

-          S'assure que les téléphones satellitaires aient toujours en crédit suffisant en cas de besoin.

-          Assurer les livraisons des fournitures/matériels des projets en bonne coordination avec le personnel des différents programmes

0         Répertorier toutes les Cles existantes (voiture et bureau), tenir un registre des clés en circulation et conserve un exemplaire de ces dernières sous clé dans son bureau

-          Produire un rapport mensuel le 5 de chaque mois à l'attention du Logistic Manager DRC qui comprend le suivi de consommation/maintenance/assurance véhicules et générateur, la liste des équipements mise à jour (inventaire), la liste de stock mise à jour.

-          Assister à la réunion de coordination hebdomadaire et pré e te logistique ainsi que les mouvements véhicules pour la se  Assurer que le système de classement des dossiers relat ordre pour permettre une vérification à tout moment.

-          Assister le Logistic Manager DRC dans le suivi de bordereau fournisseurs et assurer que les livraisons suivent les termes spécifiés dans les bonS+deì commande.

-          Inspecter les biens à la livraison et rejeter ceux qui ne correspondent pas à la demande ou qui sont endommagés.

-          Assurer que les Bons de réception des biens soient complétés pour tous les biens achetés et livrés.

-          Assurer que tous les biens achetés soient enregistré dans les fiches de stock et que tous les équipements/assets soient enregistrés dans la liste d'inventaire.

-          Assister dans la gestion des actifs et non-actifs (équipements) en identifiant ceux-ci lors des achats et les faire enregistrer correctement et à temps. S'assure que tous les biens appartenant au bureau soient codifiés.

-          Effectuer un control physique de la liste d'inventaire chaque 6 mois, soumettre la liste mise à jour au Logistic Manager DRC

-           Expédier les biens à partir du magasin en utilisant les formulaires appropriés de War Child UK (bon de sortie, bon de transport, fiche de stock, etc....)

-          Préparer les rapports mensuels des stocks/inventaire.

-          Visiter régulièrement les dépôts, détecter les anomalies, s'assurer que toute la documentation soit mise à jours (fiche de stock/fiche de pile/fiche d'inventaire), s'assure que les lieux soient bien organisés et propres.

-          Inspecter régulièrement les installations du bureau (eau/électricité/lT) en vue de détecter les équipements défectueux et les travaux à effectuer. Faire rapport au Logistic Manager DRC pour assurer les maintenances/réparations nécessaires.

Profil recherché :

-          Avoir au moins 3 ans d'expérience d'assistance dans la gestion logistique dont au moins 2 ans au sein d'une ONG internationale.

-          Avoir un diplôme universitaire ou équivalent en administration, gestion, ou domaine pareil.

Compétences techniques

-          Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance du travail dans les ONGs et des services de support logistique

-          Avoir une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une maitrise des logiciels de base (Word, Excel,),

-          Etre capable de communiquer facilement en Français. Langue locale est un avantage.  Une habilité prouvée d'anticiper indépendamment des solutions aux problèmes avec un minimum de supervision

-          Avoir une capacité de gérer plusieurs demandes et obligations en même temps.

-          Capacité d'apprendre les leçons, d'adapter le programme aux réalités et aux meilleures pratiques.

-          Capacité de faire de bonnes propositions en vue de décisions opérationnelles  Capacité de planification et organisation

-          Capacité de faire respecter les règles et procédures de War Child UK. Habilité prouvée d'interagir effectivement avec les membres de l'équipe national et international, les partenaires, les communautés bénéficiaires.  Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de fa l'accomplissement des taches multiples dans le délai requis avec une supervision.

-          Habilité de traiter l'information nécessaire et correcte pour supporter effectivement et efficacement les activités tels que requis par les programmes sur le terrain.

-          Confidentialité, discrétion, l'honnêteté et intégrité dans l'accomplissement du travail

Compétences comportementales (refer to WCUK's soft ski/ls framework)