Tâches à exécute

a.   Organiser les achats et s'assurer que les procédures internes Action Contre la Faim sont respectées (suivi des Achats, règles d'achat, circuit de signatures, etc.);

b.  Réaliser un suivi de la validation dans le système d'information (5.1) Link et respecter les procédures ainsi que les validations le cas échéant

c.   Réaliser une analyse des marchés locaux selon le PAP transmis

d.  Assurer l'achat des articles commandés au niveau local dans le respect des procédures (demande d'achat (DA), cotations, grille de sélection, bon pour accord, bon de commande, bon de réception...);

e.  Assurer une mise en concurrence des fournisseurs transparente et fondée sur des critères objectifs;

f.   Assurer le suivi de commande (SA) et son actualisation hebdomadaire;

g.  Établir le suivi des contrats mensuels;

h.  Assurer et faire le suivi des DA base supérieure transmises à la base Urgence;

i.     S'assurer de la qualité et de la conformité des articles commandés selon les spécifications techniques reçues; Mettre en place des accords-cadres sur les marchés pré-identifiés;

j.     Tenir à jour l'archivage physique et numérique des dossiers achats et assurer l'envoi des archives selon les échéances données.

2.  Assurer le management quotidien du chauffeur et des gardiens;

a.  Assurer l'établissement d'un plan action Individuel, l'évaluation de la performance et le développement des compétences du personnel sous sa responsabilité;

b.  Assurer des réunions, des points individuels, réguliers et exceptionnels ;

c.  Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail ;

d.  Apporter un support technique au personnel sous sa responsabilité.

e.  Anticiper les besoins en journaliers et réaliser un suivi de leur prestation

3.  Mission 3 : Gestion des équipements et kits sur le terrain

a.  Assurer le bon suivi des véhicules, motos et générateurs sur le terrain (réparation, maintenance, nettoyage, consommation, correcte utilisation) selon les procédures logistiques Action Contre La Faim;

b.  S'assurer de la bonne utilisation des équipements Action Contre La Faim par l'équipe en respectant les règles d'utilisation (charte IT, transfert, propreté);

c.  Envoyer en réparation les équipements endommagés avec la fiche de réparation;

d.  Assurer le suivi des maintenances et coûts de fonctionnement des véhicules, générateurs et motos;

4.  Actualiser chaque mois la liste des équipements de la zone d'intervention ;

5.  En fin de mission, s'assurer du retour du matériel constituant le kit logistique et des équipements à la base Urgence; Transmettre au chargé des moyens généraux toutes les informations quant à leur état;

a.  Vérifier la qualité et le fonctionnement des équipements à leur réception;

6.  Assurer le suivi des téléphones satellites en complétant le format Action Contre La Faim de rapport des communications;

7.  Assurer le suivi de l'installation, maintenance et consommation de l'ensemble des équipements disponible sur la zone d'Intervention (Vsat, kit solaire, ect)

8.  Mission 4 : Appuyer la gestion de la sécurité de l'équipe urgence sur le terrain

9.  Participer à la création d'un plan sécurité local simplifié sur les zones d'intervention ;

10.            Participer à la collecte d'informations sécuritaires et au partage régulier avec la base urgence;

11.            Remplir le fichier de suivi des incidents de sécurité et l'envoyer à la base urgence mensuellement lorsque celui-ci est mis en place sur la Zone d'Intervention ;

a.  Assurer la sécurité du bureau et maison sur la zone d'intervention (extincteurs, protection électrique, kit de premiers secours...) ;

12.            Assurer la mise en place de système de gardiennage quand nécessaire ;

a.  Assurer la gestion des rapatriements si nécessaires en partenariat avec la base Urgence ;

b.  Sensibiliser et assurer la formation du personnel de la zone d'intervention sur les règles de sécurité et notamment les protocoles de communication ;

c.  Rapporter les incidents à la base urgence selon les délais impartis ;

d.  Vérifier que les procédures mises en places et les moyens de communication lors des déplacements soit respecté.

13.            S'assurer du bon fonctionnement des moyens de communication et des contacts lors des déplacements et du respect des protocoles de communication ;

Profil recherche

DIPLOME / NIVEAU D'ETUDES

Minimum Graduat en Logistique ou Gestion.

2 ans d'expérience réussie dans un poste similaire avec une forte composante logistique terrain

Être capable d'analyser une situation et d'y apporter une réponse appropriée.

Être capable d'anticiper les besoins et les problèmes.

Maitrise du français et d'au moins deux langues locales.

Connaissances en IT (informatique : Word, Excel, Outlook), télécommunication :HF, Thuraya...

Bonne capacité de communication et d'Information ;

Flexibilité

Capacité à travailler de manière autonome.

Expérience préalable avec une ONG internationale

Sens de l'organisation

Expérience en gestion logistique, transport, approvisionnement, IT/Communication, énergie

Être capable de travailler dans des conditions modestes et précaire

Expérience avec ACTION CONTRE LA FAIM ;

Autonomie, esprit critique et esprit d'initiative

Rigueur

Bonne capacité de planification et d'anticipation