Tâches à exécuter :

1.         Exécuter des tâches administratives afin de garantir un support efficace aux collaborateurs/intervention

2.         Gérer le courrier in/out

3.              3.Assurer un soutien administratif général (copies, scanner documents...)

4.                 4.édiger des lettres/documents

5.     Assurer le lay-out des documents et présentation, introduire des corrections dans des textes ;

6.                  6.   Tenue générale des agendas

7.         Exécuter les tâches d'encodage de comptabilité afin de garantir un support efficace au département comptabilité

8.         Vérifier, encoder et classer les pièces comptables

9.                 9.    Numéroter et classer les pièces comptables selon les procédures comptables

10.                           Assurer la gestion courante des banques des données (courriers, inventaires...)

11. Appuyer dans la gestion administrative et comptable locale du programme

12.                           Suivre les fiches d'activités

13. Assurer la bonne gestion de la caisse

14.  Effectuer le suivi des avances ouvertes et procéder aux rappels auprès des personnes concernées

15.  Éditer les per diem, notes de frais et allocation journaliers de subsistance pour les missions du programme

      16. Effectuer des paiements

Profil recherché :

1.     Être de nationalité congolaise

2.     Être habitante de la province du Sud-Ubangi - Savoir s'exprimer en français et en langues locales

3.     Une expérience de travail n'est pas nécessaire mais peut être un atout

4.              4.   Une expérience dans les secteurs sociaux, développement ou humanitaire est un atout

5.    Graduat en comptabilité et/ou gestion financière et/ou administration et/ou informatique et/ou économie (Minimum BAC+3) ou

6.    Connaissance des outils de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) est nécessaire.

7.     Connaissance d'un outil comptable et/ou un langage de programmation est un atout.

8.    Savoir parler et écrire la langue française et connaître le lingala

9.     Être capable de travailler en équipe et savoir garder son calme à tout moment,

10.  Avoir l'esprit d'initiative

11. Respect strict des règles de l'intégrité et sécurité