Tâches à exécuter :

1.     FHI 360 est actuellement à la recherche de candidats qualifiés pour le poste de Finance Office pour le projet ^-Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control " (EpiC) en RDC. Ce projet est un accord de coopération et un projet mondial d'une durée de cinq ans d'avril 2019 à avril 2024 dont l'objectif est le contrôle épidémique du VIH/Sida. Epic est financé par le Plan présidentiel d'urgence pour la lutte contre le Sida ('PEPFAR') à travers l'Agence des États-Unis pour le développement international ('USA1D'). Le projet est géré par l'organisation non-gouvernementale américaine FHI 360. Le projet EpiC est conçu pour surmonter les obstacles persistants à l'atteinte des trois 95 (95-95-95) en matière de VIH/sida et promouvoir une gestion autonome des programmes nationaux de lutte contre le VIH.

2.     Sous la supervision du Finance & Admin Manager, le Finance Officer aura pour principales taches de préparer et effectuer les paiements des fournisseurs et partenaires, réconciliations des comptes du bilan et enregistre toutes les transactions du projet dans le logiciel comptable GFAS. Ce poste sera basé à Kinshasa, RDC et ouvert uniquement aux ressortissants congolais

3.     Les candidats qualifiés vivant ouvertement avec le VIH et/ou qui sont représentatifs des populations clés touchées par le VIH sont également encouragées à postuler. Les candidatures féminines sont fortement encouragées aussi.

4.     Recevoir toutes les factures de fournisseurs, vérifier leur exactitude et toute la documentation de support avant leur paiement ;

5.     Prépare les paiements des fournisseurs ainsi que ceux des partenaires tout en se rassurant du strict respect des procédures de FHI 360

6.     Enregistre les transactions des paiements effectués à Kinshasa dans le logiciel comptable GFAS utilisé par FHI360

7.     Maintenir à jour le classement des tous les documents comptables et financier du bureau de Kinshasa.

8.     Participer activement à la clôture mensuelle des comptes de FHI 360 RDC

9.     Scanner les Vouchers ainsi que toutes les pièces comptables et les télécharger sur le Share point du bureau pays.

10.   Prépare les rapprochements des comptes du bilan inclus les réconciliations de la banque et petite caisse, du compte bancaire du bureau de Kinshasa.

11. En charge de réconcilier des avances de voyages, des activités, les prépaiements, les deposits.

12.  En charge de réconcilier les retenus des taxes avec les montants réellement payés.

13. Elaborer le Cash projection mensuelle pour approvisionnement des fonds

14. Superviser la gestion du Petty cash de Kinshasa

Profil recherché :

1.   Diplôme universitaire en comptabilité, management, gestion, finance ou un autre domaine apparent

2.   Une expérience professionnelle pertinente entre 3 à 7 ans dans le domaine des finances et comptabilité

3.    Expérience de travail antérieur avec les programmes financés par l'USAID de préférence avec les programmes financés par le programme PEPFAR de l'USAID serait un atout considérable

4.   Expérience antérieure dans la gestion des partenaires d'exécution du projet est préférée

5.    Bonnes capacités de communication et bonne maîtrise écrite et orale de l'anglais et du français ; d'autres langues locales (lingala ou swahili) un plus

6.    Capable de communiquer de manière claire et positive avec le client et le personnel.

7.   Connaissance informatique plus particulièrement en Word et Excel

8.   Capacité à respecter les délais avec une forte attention à la cohérence, les détails, et la qualité.

Aptitude à voyager dans le pays