Tâches à exécuter :

1.         Poursuivre le développement et la mise en œuvre de la feuille de route pour l'adhésion de l'Association à l'Assemblée Générale Internationale (AGI) et son enregistrement comme association selon la législation en vigueur en RDC.

2.         Assurer le dynamisme du réseau associatif et des systèmes d'information associatifs externes et internes.

3.     Développer et animer des espaces et outils de consultation collective.

4.     Animer les dynamiques avec les autres acteurs, notamment associatifs.

5.     Être responsable de la bonne gestion administrative des adhérents de l'association.

6.     Garantir le suivi et l'analyse de son activité et manager son équipe.

7.         Sur recommandations du Conseil International, avec le Comité de Pilotage, suivre les procédures et orientations pour l'adhésion à I'AGI.

8.         Travailler sur les traitements des textes de l'Association (statuts et ROI) avec le Département Légal International (ILD) pour les adapter aux textes internationaux et aux réalités actuelles de l'Association

9.         Assurer le suivi et l'accessibilité des documents administratifs et d'autres informations pertinentes pour l'Association et, dans le cas échéant, leur rédaction.

10.  Faire légaliser les textes de l'Association et demander la Personnalité Juridique.

11.  Soutenir et animer le développement de la vie associative dans les missions en lien avec les réseaux associatifs terrains et les coordinations.

12.  Soutenir et animer le réseau associatif en lien avec les coordinations asso des missions MSF et les antennes MSF RDC.

13.  Organiser les temps forts de la vie associative (AG, FAD, etc.).

14.  Coordonner la stratégie éditoriale, la publication et la diffusion des outils associatifs.

15.  S'assurer que les systèmes d'information répondent aux besoins et objectifs de l'association. - Assurer le lien avec les autres acteurs de la communication interne.

16.  Veiller à une bonne diffusion de l'information, en particulier dans les missions et d'autres entités.

17.  Favoriser les espaces et la culture du débat chez MSF.

18.  Nourrir les débats autour des grands sujets qui animent MSF RDC, les Missions MSF et le mouvement MSF.

19. Construire et animer des plateformes sur des propositions inclusives. Porter les conclusions auprès des instances .Assurer un lien permanent avec le Conseil d'Administration.

20. Assurer un lien et une coordination avec les coordinateurs associatifs des autres entités opérationnelles

21. et du mouvement.

22. Porter la voix de MSF RDC au niveau du mouvement, notamment en prenant une part active dans les

23. groupes de travail et réflexions associatives (AGI, Asso Network Catch-up, Comités de l'AGI et ceux du

24. Conseil International).

25. Développer des dynamiques transversales avec l'ensemble des départements et acteurs de MSF.

26.  Organiser les élections et les votes.

27.  Suivre le processus d'adhésion et la gestion des membres.

28. Mobiliser les staffs actuels et anciens, nationaux et internationaux, intéressés par l'association, Faire

29. leur mapping dans le pays ou à l'extérieur (nationaux ou internationaux).

30. Fédérer la diaspora (tous les Congolais qui travaillent pour MSF partout au monde).

31.  suivre le budget de l'Association, de I'AG (avec le service événementiel), d'autres

32.  activités et des réseaux des antennes.

33. Être responsable de la planification, du dimensionnement et de la coordination appropriés de toutes les

34.  ressources financières et matérielles nécessaires de l'Association MSF RDC.

35.  Assurer le reporting.

36. Encadrer, conseiller, supporter, motiver, fédérer les équipes et développer les compétences des collaborateurs.

37. Fixer les orientations, définir les objectifs, évaluer le travail des collaborateurs.

Profil recherché :

1.     Diplôme universitaire, de préférence dans le domaine des sciences sociales (sciences politiques, droit international public, anthropologie, économie, etc.).

2.         Expérience professionnelle antérieure essentielle d'au moins cinq ans sur le terrain avec MSF dans différents contextes.

3.     Expérience de travail essentielle dans les pays en développement.

4.     Être membre Associé MSF dans l'un des Centres Opérationnels minimum 3 ans.

5.     Être membre adhérent MSF RDC est un atout.

6.     Maitrise essentielle de la langue de travail du pays (Français).

7.     Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet).

8.   Vision stratégique & force de proposition

9.   Leadership

10.       Capacité de communiquer en public

11.         Sens élevé de la diplomatie et flexibilité

12.       Confidentialité exigée

13.       Gestion et développement du personnel

14.     Serviable

15.       Travail d'équipe et coopération

16.         Très bonnes connaissances de l'association MSF

17.         Maîtrise de la gestion de projet et connaissances en gestion budgétaire.

18.         Bonne maîtrise des techniques de gestion d'équipe, de manière inclusive et participative.

19.         Capacité à créer du lien et des évènements permettant de fédérer les membres de l'association ;

20.         Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;

21.       Force de proposition ;

22.       Rigueur ; humilité ;

23.         Capacité à rassembler, fédérer et collaborer ;

Aptitude à collaborer avec les instances de décision tout en gardant l'autonomie nécessaire au questionnement