Tâches à exécute

1.      Vous produisez des rapports périodiques de suivi budgétaire en incluant des analyses et des recommandations ;

2.      Vous êtes en charge du contrôle budgétaire des achats en incluant la vérification de la conformité du cycle d'achat ;

3.      Vous appuyez dans l'élaboration des propositions de changement budgétaire et vous en assurez le suivi ;

4.   Vous appuyez dans l'élaboration des programmations financières :

5.   Vous analysez les paiements des marchés publics (fiche de suivi comptable, existence de garantie. PV de défaut d'exécution, respect des clauses de paiement, ...) ;

6.    Vous analysez les coûts de fonctionnement et les coûts des activités et vous formulez des recommandations pour améliorer l'efficience de l'utilisation des fonds

7.    Vous contrôlez l'exactitude et l'exhaustivité des données comptables (enregistrement et la forme et le fond des pièces justificatives), vous proposez les corrections et vous en faites le suivi ;

8.    Vous appuyez les comptables dans l'analyse et la solution des problèmes comptables :

9.      Vous suivez la situation de la trésorerie et vous contrôlez les demandes d'alimentation de caisses et banques ;

10. Vous contrôlez la gestion des caisses et vous renforcez les procédures le cas échéant :

11.  Vous contrôlez le respect des méthodes de paiement en fonction des seuils (virements bancaires, chèques. cash) ,

12. Vous assurez le suivi des problèmes de paiements et d'avances 

13. Vous appuyez dans la mise en place des systèmes de contrôle interne et vous proposez les améliorations
14. Vous développez et améliorez de façon continue les outils de gestion et procédures spécifiques au programme afin de minimiser les risques fiduciaires
15. Vous veillez au respect des procédures administratives et financières par les unités
    délocalisées et/ou structures partenaires (missions de contrôle et suivi du plan d'action)
16. Vous renforcez les structures partenaires dans la gestion financière et vous effectuez des
    missions de contrôle périodiques chez les partenaires sous conventions de subsides ;
17. Vous appuyez dans la mise en œuvre des recommandations des audits et contrôles internes
18. Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie. compatible avec vos qualifications en fonction de l'évolution des besoins ettoutes les autres tâches inscrites dans l'architecture de fonction.

19. Profil rechercher

    1.   Licence en sciences économiques, sciences financières, sciences commerciales ou tout autre diplôme pertinent pour la fonction.

    2.        Expériences exigées

    3.    Vous avez au minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans le même type de    travail,

    4.    Une expérience d'au moins 2 ans dans un organisme international est un atout ;

    5. Aptitudes/compétences requises
    6. Vous avez d'excellentes qualités analytiques et rédactionnelles et une affinité pour les chiffres.
    7. Vous avez une bonne connaissance des processus de passation des marchés publics, et/ou l'octroi des subsides
    8. Vous avez une expertise en procédures d'achat et des bases de la gestion des stocks.
    9. Vous avez une grande capacité organisationnelle, vous êtes méthodique, vous savez planifier vos activités et respecter les délais.
    10. Vous avez le sens des responsabilités, vous savez prendre des initiatives, vous savez vous montrer proactif et démontrer des talents d'organisateur ;
    11. Vous êtes apte à travailler en équipe et à collaborer avec des collègues issus d'horizons différents ;
    12. Vous avez des aptitudes et de l'expérience dans la gestion d'équipe et/ou le domaine du renforcement des compétences et accompagnement des partenaires ;
    13. Vous avez des connaissances théoriques et pratiques de la gestion des risques ;
    14. Vous avez la capacité à résoudre des problèmes de manière pragmatique et vous êtes