Tâches à exécuter :

·   Assurer la gestion des données sanitaires sur le logiciel DHIS.2des programmes et projets mis en œuvre par Memisa pour en extraire les rapports réguliers ;

·    Proposer et assurer la formation des utilisateurs des outils informatiques de collecte des données ;

·    Former et accompagner le personnel à la RN et dans les bats sur l'utilisation d'office 365 en général et plus spécialement à la politique de sauf garde en ligne des documents sur OneDrive.

·    Contribuer à l'évaluation des besoins en quantité et qualité des différents projets sur les aspects IT et en faire le rapport ;

·    Placer sur sharepoint tous les documents relatifs aux marchés, achats, transports ;

·    Concevoir un outil de suivi des matériels envoyés aux Bat, Bdom, Fosa

·    Gérer les licences (Office 365, ...) ;

·    Gérer le matériel informatique et de communication de la RN et des  RN. Rendre compte régulièrement au Responsable Financier et Logistiqug-

·    Assurer le maintien du réseau intranet et du serveur de données de la RN ;

·    Fournir un avis technique en rapport avec la qualité et les spécificités des matériels informatique à acquérir ;

·    Effectuer le backup périodique et régulier des données et la restauration du système (PC, Serveur etc...)

·    Définir une périodicité claire pour le Back-up et l'outil approprié;

·    Assurer la configuration des adresses Outlook des utilisateurs sur le serveur Mail en liaison avec la logistique siège ; (La création des adresses revient au siège) ;

·    Réaliser la maintenance matérielle et logicielle des ordinateurs et du réseau LAN (en liaison avec le Responsable Logistique siège) ;

·    Gérer le parc informatique de la RN, appuyer les BAT et BDOM dans le domaine informatique (les VSAT et tel SAT) ;

·    Apporter un appui support aux utilisateurs de l'informatique à la RN.

·    Gérer l'entretien et la maintenance du bâtiment de la RN ;

·    Gérer les salles de réunions (en appui au logisticien sur le plan technique et informatique) ;

·    Suivre les achats et réservations des billets d'avion au niveau national ;

·    Réserver les transports des passagers allants et venants de l'aéroport de Kinshasa ;

·    Gérer les petits achats à la RN (Etablissement des DBS, tableaux comparatifs de devis, bon de commandes, etc...) En collaboration et appui au service médical, sur base du fichier de stock et des informations sur les commandes en arrivage transmis par le service médical, suivre les entrées et sorties de stock des intrants diabètes, ainsi que l'envoi et la réception de ceux-ci chez les partenaires ;

·    Suivre le processus de dédouanement des matériels avec les différents transitaires, recevoir les matériels et se charger des expéditions ;

·    En collaboration avec le chef charroie, produire un rapport de consommation de
carburant des véhicules et générateurs de la mission en RDC (RN ainsi que les bats);

·    Appuyer le service logistique dans diverses tâches logistiques spécifiques à la demande du Responsable Financier et Logistique ;

·    Etablir et actualiser semestriellement l'inventaire de tous les matériels y compris informatique de la RN et des différents BAT en collaboration avec le logisticien pour un rapport complet ;

·                     Superviser la gestion du petit stock de fournitures en collaboration avec le logisticien ;

Profil recherché :

·      Éducation & expérience :                                                                                                 • .• •

·      Etre détenteur d'un diplôme ou certificat en gestion/maintenance informatique _ou domaine apparenté ;

·      Etre détenteur d'une formation en lien avec la logistique (technique si possible) ou équivalent ;

·      Disposer d'une bonne expérience d'au moins 3 ans clans les deux domaines (IT et logistique) ;

·      Parfaite maîtrise dans les punrMiires de paççatinn de marchés ;

·    Avoir une maîtrise en gestion de réseaux informatiques :

·    Connectivité local ou LAN (local area network ;

·    Réseau plus étendu ou WAN (wide area network) ;

·    TCP/IP (Transmission Control Protocole /Internet Protocole)

·      Une expérience dans une ONGI ;

·      Une expérience dans la gestion de l'information et de la nouvelle technologie ;

·Affinité avec les valeurs (Solidarité, Responsabilité et égalité) et objectifs de Memisa ;

·      Engagement professionnel dans l'ensemble des tâches liées à sa fonction ;

·      Capacité à travailler en équipe, sous pression, de manière autonome et de chercher pro-activement des solutions aux difficultés rencontrées ;

·      Capacité de travailler sur plusieurs tâches en même temps ;

·      Qualités requises : flexibilité, fiabilité honnêteté et loyauté ;

·Maîtrise de l'outil informatique et de la gestion de bases des données (EPI info, SPSS, Oracle,) ;

·      Capacité à suivre et exécuter des instructions techniques en Anglais ;