Tâches à exécuter :

·     Gestion de la chaine d'approvisionnement (commandes, réception, stockage, achat et expédition) dans les zones d'intervention

·    Organiser les achats et s'assurer que les procédures internes Action Contre la Faim sont respectées (suivi des Achats, règles d'achat, circuit de signatures, etc.);

·    Réaliser un suivi de la validation dans le système d'information (S.I) Link et respecter les procédures ainsi que les validations le cas échéant;

·    Mettre en place des accords-cadres sur les marchés pré-identifiés;

·    Tenir à jour l'archivage physique et numérique des dossiers achats et assurer l'envoi des archives selon les échéances données.

·    Récolter les cotations des transporteurs et les négocier avec la supervision de l'équipe logistique de la base Urgence :

·    Apporter un appui au programme en réalisant le transport des intrants, kits et autres commandes sur les lieux d'intervention.

·    Recevoir et valider les demandes de sortie de stock;

·    Assurer un bon entreposage des articles pour garantir leur intégrité et sécurité; sélectionner, à cette fin, un entrepôt dans un lieu sécurisé, propre et ventilé;

·     Respecter les procédures de stock selon le kit log : gestion de stock physique et administratif; Rapporter des manquants ou des péremptions tout de suite à la base urgence;

·    Transmettre tous les bons de livraison des dons en nature reçu au département logistique de la base Urgence.Assurer le management quotidien du chauffeur et des gardiens; Assurer des réunions, des points individuels, réguliers et exceptionnels ; Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail ; Apporter un support technique au personnel sous sa responsabilité ; Anticiper les besoins en journaliers et réaliser un suivi de leur prestation.

·    Assurer le bon suivi des véhicules, motos et générateurs sur le terrain (réparation, maintenance, nettoyage, consommation, correcte utilisation) selon les procédures logistiques Action Contre La Faim:

·    S'assurer de la bonne utilisation des équipements Action Contre La Faim par l'équipe en respectant les règles d'utilisation (charte IT, transfert, propreté);

·    Assurer le suivi de l'installation, maintenance et consommation de l'ensemble des équipements disponible sur la zone d'intervention (Vsat, kit solaire, ect).

·     Participer à la création d'un plan sécurité local simplifié sur les zones d'intervention ;

·    Participer à la collecte d'informations sécuritaires et au partage régulier avec la base urgence; Remplir le fichier de suivi des incidents de sécurité et l'envoyer à la base urgence mensuellement lorsque celui-ci est mis en place sur la Zone d'Intervention ;

·   S'assurer du bon fonctionnement des moyens de communication et des contacts lors des déplacements et du respect des protocoles de communication ;

·    Assurer le suivi des approvisionnements des chantiers WASH en lien avec le département WASH Former ou renforcer les connaissances des gestionnaires de la zone de santé et les infirmiers à la tenue d'un stock et à la gestion administrative d'un stock ;

·    Former ou renforcer les connaissances des gestionnaires de la zone de santé sur l'approvisionnement en intrants, médicaments (planification, bon de livraison...).

·    Envoyer le rapport logistique mensuel au plus tard le 02 du mois suivant ;

·    Réceptionner et réaliser les retours demandés par l'équipe logistique de la base Urgence sur le rapport logistique mensuel

·                       Envoyer le rapport logistique mensuel au plus tard le 02 du mois suivant ;

·                         Réceptionner et réaliser les retours demandés par l'équipe logistique de la base Urgence sur le rapport logistique mensuel.

Profil recherché :

·    Une connaissance de la conception du suivi et de l'évaluation de projets fondés sur un cadre logique ; Forte capacité d'adaptation aux milieux ruraux ;

·    Expérience/Aptitude à utiliser et superviser la collecte des données sur des tablettes pour les enquêtes de suivi et analyse quantitative des données ;

·    Maîtrise d'au moins deux langues nationales en plus du français ;

·     Bonnes connaissances informatiques (Excel, word, outlook)

·    Bonne aptitude « diplomatique » de communication avec divers interlocuteurs ;

·    La flexibilité pour répondre aux besoins du département.

·    Un minimum de 2 ans d'expérience dans la mise en œuvre de suivi, évaluation et recevabilité dans les secteurs de l'aide humanitaire ;

·    Auto-motivé, bon jugement, fort capacité d'analyse et de critique, force de proposition et sens de l'initiative;

·    Une connaissance de l'environnement opérationnel d'Action Contre la Faim est utile ; familiarité dans un ou plusieurs domaines suivants : Nutrition, Santé, WASH, agronomie...

·    Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité❑ de collaborer avec les collègues et de les motiver pour atteindre des objectifs communs ;

·    La maitrise de la conduite de la moto (grand atout)

·     Capable de travailler dans un environnement stressant avec un accès limité aux services essentiels Engagement solide envers les principes fondamentaux d'Action Contre la Faim