Tâches à exécuter :

1.     Superviser et contrôler la mise en œuvre des activités logistiques du projet relevant de son domaine technique (construction, TIC, EHA, atelier...), conformément aux normes, protocoles et procédures MSF, de manière à assurer le fonctionnement efficace des systèmes, infrastructures et matériels MSF.

2.     Superviser et contrôler au quotidien la mise en place de son / ses activité(s) technique(s) au sein du projet, en assurant la conformité aux normes, protocoles et procédures MSF, ceci dans un ou plusieurs des domaines suivants :

3.     Construction : ensemble des volets techniques et de la planification des chantiers de construction et de réhabilitation du projet ;

4.    TIC : installation et entretien des logiciels et hardviares des systèmes de communication ;

5.    ENA : mise en œuvre et contrôle des activités eau, hygiène, assainissement du projet ;

6.     Atelier : entretien quotidien de la mécanique du matériel et des véhicules, dans la capitale ou pour le projet ;

7.    Superviser et encadrer l'équipe logistique sous sa responsabilité, notamment définir le rôle de chacun (supervision quotidienne et vérification de la qualité du travail) ; planifier les horaires de travail ; organiser et animer les réunions de l'équipe et participer à la sélection et à la formation des personnels.

8.    Planifier et superviser les procédures RH (Formation, évaluation des performances, communication interne et externe) du personnel sous sa responsabilité afin d'assurer l'adéquation et le niveau de connaissance nécessaires au domaine concerné.

9.    Gérer et organiser les matériel et outils nécessaires, ce qui comprend le contrôle des stocks, la réception et le traitement des commandes ; tenir les registres des biens reçus et vérifier le niveau d'utilisation mensuelle des consommables.

10.  Planifier avec son supérieur hiérarchique les activités obligatoires de vérification et d'entretien des dispositifs / systèmes de son / ses domaines(s) techniques.

11.  Participer aux rapports mensuels selon les directives et mettre en œuvre les pratiques et les protocoles de reporting.

12.   Effectuer des tâches déléguées dans sa spécialisation comme détaillées dans son profil de poste. Faire respecter les

13.   règles de sécurité dans l'utilisation de l'avion

14.   Assurer en appui avec le Responsable des mouvements Aériens la gestion des Produits Dangereux selon les réglementations et standards internationaux

15.   Assister à l'embarquement des passagers et du fret (si nécessité il y a)

16.   Collecter et compiler les réservations passagers et cargo MSF-B et les autres sections MSF.

17.   Préparer la réservation CICR des passagers et du fret.

18.   Assister à la préparation du cargo destiné à l'embarquement sur l'avion.

19.   Assister au départ et à l'arrivée des avions (si nécessité il y a).

20.   Préparer les réservations pour les vols passagers/fret des autres opérateurs aériens (Echo flight, MAF,

21.   En cas d'affrètement, aider à la gestion de l'ensemble des opérations aériennes liées à l'affrètement d'un appareil et s'assurer que le vol est optimisé.

22.   Communiquer avec le terrain de MSF-B et des sections MSF, les confirmations des réservations Passagers et Frets.

23.  Communiquer avec te département approvisionnement la place disponible pour le cargo.

24.  Communiquer avec le département mouvement sur les heures de départ/arrivée des vols ainsi que l'harmonisation des réservations.

25. Aider à la rédaction des rapports hebdomadaires et mensuels cumul des données statistiques des transports

26. Aider à la compilation des données quantitatives logistiques (heures de vol, nombre de passagers, poids de fret, )

27.  Assurer un back-up mensuel des données importantes stockées sur son PC

28. Effectuer toutes autres taches ponctuelles à la demande de la hiérarchie

Assurer une utilisation optimale des moyens de transport vers et depuis l'aér port Surveillance et application des règles tacites (pas de vol Monusco, ...)

Profil recherché :

1.  Diplôme de fin d'études secondaires.

2.  Diplôme dans le domaine du poste (aviation et gestion des mouvements aériens).

3.  Expérience professionnelle d'au moins deux ans à des postes similaires.

4.  Expérience logistique avec MSF ou une autre organisation non-gouvernementale. Une expérience dans l'aviation et les aéroports est un atout.

5.  Familier avec les procédures MSF.

6.  Maîtrise de MS Office Word, Excel, Internet, Outlook (Excel sera testé).

7.  Connaissances et intérêt pour les opérations aériennes et la gestion administrative.

8.  Langue de la mission (Français).

9. connaître l'anglais est un atout.