Tâches à exécute

1.         Participer à l'élaboration du budget annuel et du plan de travail pour le programme de coopération volontaire, y compris la planification des placements de bénévoles, l'allocation des fonds de bénévolat e la liaison avec diverses équipes du bureau de Cuso International Canada (p. ex. les équipes du bénévole pour le développement et des finances).

2.         Coordonner les procédures et les processus administratifs pour le programme de coopération volontaire, compris le maintien du classement des documents / informations clés liés aux opérations, aux finances E au bénévolat.

3.         Coordonner avec CR les tâches logistiques pour les bénévoles, y compris le classement des feuilles de temp des bénévoles, la gestion des informations sur le placement des bénévoles et le soutien du portefeuille d partenariats.

4.         Concevoir et organiser une formation d'orientation dans le pays pour les volontaires en coordination ave le personnel de soutien du programme.

5.         Analyser le contexte congolais en matière de développement afin d'en acquérir une solide compréhension Repérer les nouvelles tendances et possibilités de partenariat et/ou de développement de programme et/ou de financement.

6.         Obtenir une large adhésion à l'endroit de Cuso International et de son projet SHARE en RDC en établissant des partenariats avec différents acteurs stratégiques (organismes gouvernementaux locaux et nationaux, entreprises du secteur privé, organismes de la société civile et ONG internationales), et en représentant IE projet lors d'événements, ateliers, conférences et autres occasions de réseautage.

7.         Établir de nouveaux partenariats et maintenir les partenariats actuels avec le gouvernement, le secteur  privé et la société civile, y compris des réunions régulières de contrôle et l'examen des progrès des activités bénévoles.

8.         Traiter toutes les plaintes des bénévoles et/ ou des partenaires, tenir CR au courant et l'équipe de bénévole pour le développement de toute plainte et mener des enquêtes si nécessaire.

9.         Veiller à ce que des plans de gestion des situations d'urgence et des risques soient élaborés et mis en œuvre à l'échelle nationale, en assurant la coordination régulière avec le bureau de Cuso international Canada E en communiquant avec le personnel, les partenaires et les bénévoles.

10.      Tenez le CR informé de toute menace potentielle à la sécurité, qu'elle soit faible, moyenne ou élevée, e tout temps.

11.      S'assurer que tous les processus et systèmes de finances, d'administration, de sûreté, de gestion de bénévoles et de logistique de Cuso International sont en place et suivis par le personnel, les partenaires et les bénévoles.

12.      S'assurer que les systèmes MEAL sont en place et compris par les partenaires et les bénévoles, y compris I collecte de données et la production de rapports pour Cuso International et les donateurs selon les échéanciers (p. ex. rapports semestriels, annuels).

13.      Favoriser un environnement de travail positif, respectueux, équitable et participatif pour l'équipe local (exempter  de harcèlement, en les motivant à participer activement à l'atteinte des objectifs de Cuso.

14.      Veiller à ce que la culture de gestion du rendement et les valeurs inclusives de Cuso, y compris l'égalité de sexes, soient comprises et respectées au sein de l'équipe locale.

            Identifier les idées novatrices incubées dans le cadre du programme de coopération volontaire et participe à la conception de nouveaux projets, y compris fournir des commentaires sur les propositions

Profil rechercher

1.        Diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion de projet , en développement international en développement communautaire ou dans un domaine connexe minimum de cinq ans d'expérience d.

un domaine pertinent, y compris une expérience de travail dans une organisation non gouvernementale à but non lucratif

2.        Au moins 5 ans d'expérience en conception, planification, gestion, mise en oeuvre et suivi de projets développement

3.        Solide expérience en gestion budgétaire et en communication d'information financières

4.        Bonne connaissance des cadres et des systèmes de suivi MEAL

5.        Connaissance des enjeux et tendances actuels en matière d'égalité des genres et/ou d'autonomisation économique des groupes vulnérables (p. ex. femmes, jeunes et personnes handicapées) et/ou changement climatique et de sécurité alimentaire.

6.        Expérience de travail ou antécédents avérés de la gestion de programme, y compris l'expérience des plis de travail et des budgets annuels, des rapports, de la gestion des partenariats et des ressources humaines

7.        Expérience de la préparation de rapports pour les donateurs, tels qu’AMC

8.        Expérience avérée en gestion des bénévoles

9.        Maîtrise de la suite Office (Windows, Word, Power Point, Outlook) base de données, internet.

10.    Expérience de travail avec des personnes d'origines et de cultures diverses

11.    Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles et capacité à travailler au sein d'une équipe multiculturelle

12.    Excellentes compétences en matière de communication écrite et verbale en français et d'au moins une langue locale (Lingala ou Swahili)

13.    Très organisé avec une grande attention aux détails et de bonnes compétences de coordination d'équipe

14.    Solides capacités de leadership et de gestion, avec une expérience avérée de travail avec de petites équipes

15.    Excellentes compétences en résolution de problèmes et de conflits

16.    Capacité d'intervenir dans des situations d'urgence (p. ex. urgences médicales, catastrophes naturel agressions, etc.)

Capacité de travailler des heures Irrégulières à l'occasion (soirs et fins de semaine) au besoin