Tâches à exécute

1.       Etablir les contrats de travail et avenant puis en assurer le suivi conformément à la loi;

2.       Vérifier la validité, scanner et classer les documents dans les dossiers du personnel (numérique et physique), et réclamer les documents absents ;

3.       Prévenir et alerter sur les situations de fraudes et de corruption ;

4.       Veiller sur le respect strict des obligations légales du code du travail en vigueur ;

5.       Collecter les variables mensuelles des zones d'intervention et de la base Urgence pour la préparation de la paie ,

6.       Préparer la paie mensuelle du personnel de la base urgence ;

7.       Assurer la contractualisation et la paie des journaliers selon les procédures d'Action contre la Faim ;

8.       Remonter toute les difficultés sur la paie ;

9.       Assurer le suivi du personnel journalier (respect procédure recrutement, paiement, suivre les délais légaux de prestations ...) ;

10.    Suivre les avances sur salaires et prêt ;

11.    Assurer le suivi des congés du personnel de la base urgence et des zones d'intervention ;

12.    Produire les informations nécessaires pour les déclarations mensuelles ;

13.    Réaliser le suivi des demandes de déplacement établies par l'Assistant RH/FIN ;

14.    Préparer un rapport d'activité RH mensuel à transmettre à sa hiérarchie;

15.    Assurer la mise à jour du logiciel de paie Homère : formations, contrats et avenants, paie... ;

16.    Assurer l'intégration de l'archivage numérique dans le logiciel Homère ;

17.    Participer au contrôle des times heets, s'assurer de la bonne complétude de celles-ci et de l'envoi dans les délais impartis par les zones d'intervention ;

18.    S'assurer de la récupération des times sheets originales signées par les zones d'intervention

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Formation BAC + 2 en Ressources Humaines ou en Administration Finance Comptabilité

1.       Minimum 3 ans d'expériences en gestion des ressources humaines avec les ONG ;

2.       Expérience au poste similaire ;

3.       Connaissance de la législation du travail de la RDC ;

4.       Rigueur — Sens de l'organisation — Sens de la confidentialité — Discret ;

5.       Compétence en informatique (Word, Excel avancé, Outlook) ;

6.       Bon niveau de français ;

     Connaissance du logiciel Homère et saga.