Tâches à exécute

1.   Fait la vérification périodique de la gestion administrative du projet dans le respect des procédures administratives, comptables, financières, fiscales avec une attention particulière aux achats des biens, travaux et services. Vérification du classement des documents administratifs, notamment les pièces comptables, dossiers RH, dossiers logistiques et ainsi de suite) ;

2.     Assure l'analyse des paquets mensuels et identifier les écarts ;

3.     Prépare un programme de revue/contrôle des opérations et le fais valider par l'Administrateur Pays

4.     Prépare et assure l'envoi de la documentation des pièces comptables des projets pour tes
périodes de rapport et en fin de projet afin de clôturer et préparer l'archivage final ;

5.     Contrôle des pièces justificatives comptables, la conformité des contrats signés avec les fournisseurs ; vérifie et contrôle l'application correcte de la loi fiscale ;

6.     Assure la vérification et la conformité des opérations aux procédures de COOPI et celles des bailleurs avant de soumettre à l'administrateur Pays ;

7.     Garantis le suivi du bon archivage électronique et physique des pièces comptables et en fais k back up (Projets, partenaires, coordination) ;

8.     Prépare les ressources locales afin d'assurer la relève au bout de 12 mois ;

9. Rédige mensuellement un rapport d'activité mentionnant les travaux effectués, les observations

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1.     Diplôme en sciences économiques ou similaires ;

2.     Au moins 3 ans d'expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des ONGIs             (expérience de travail à l'international est un atout) ; Excellente capacité à conduire un audit ;

3. Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
4. Expérience dans l'utilisation de bases de données comptables ;
5. Expérience dans le rapportage financier et la gestion de contrôle interne ;
6. Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s'adapter à la vie du terrain ;

7.     Bonne technique de formation et de transfert du savoir.

8.   Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l'initiative et autonomie dans le travail ;

9.     Excellente capacité de travailler sous pression ;

10.       r Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;

11. r Bonne connaissance des procédures de bailleurs UN ; UE ; ECHO etc.

12. Maitrise de la fiscalité (la législation congolaise) et la gestion légale des ONG1 en RDC

13.  Maîtrise du français, parlé et écrit ;

14.  Intérêt et motivation à travailler dans une ONGI en respectant ses valeurs et principes.