Tâchesàexécuter :

1.       L'archivisteestresponsabledelacollecte,delapréservation,delaconservationetdelagestiondesdossiersetdesdocumentsdestinésàpréserverlepassépourlesbesoinsfuturs.Ilévalue,éditeetdirigelaconservationdesdossierspermanentsetdesdocumentsdevaleurhistorique.

2.       Archiverenphysiqueetenstockageélectronique,lesdossiersci-après:Contratsdeprêt,actesdesûreté,certificatd'enregistrement,lesoriginauxdetitredepropriété,lesdossierscompletsconstituantlesdemandesdecréditdesclientsayantfaitl'objetd'analyses;

3.       Gérerlesdifférentscoffresfortscontenantlestitresdepropriétéreçusdelaclientèle;Assurerlecontrôledel'espacedestockageetlasécurisationafinde^s-protégerlesdocuments,envued'unebonneconservation

4.    Etrelegarantdesdocumentsconservésetdesarchives,assurerlasurveillancedel'étatdeconservationdesdocuments,l'authentificationetl'évaluationdesdocumentshistoriquesetdesarchives;

5.       Concevoiretmaintenirlessystèmesd'organisationquipermettentdesuivrelesdocumentsarchivés(lefichage,lecatalogueetl'ordredesdocuments).Laplupartdesdocumentsarchivéssontstockésdansdesbasesdedonnées(serveurpartagé)pourenfaciliterl'utilisationetl'efficacité.Organiserlesdocumentsd'archivesetdévelopperlessystèmesdeclassificationpourfaciliterl'accèsàl'informationainsiqu'auxdocumentsd'archives;

6.       Agirdemanièreproactivepourcaptureretgérerlesdocumentsafinqu'ilssoientaccessiblesàlafoisdansleprésentetàlongterme;

7.       Etreencharged'acquisitiondeladocumentationsurpapieretdesonarchivageélectronique.

8.       Comprendrelecontexteconceptueletlesprocessusopérationnelsdanslesquelslesdocumentssontcréés;

9.    Aiderlespersonnesquisouhaitentaccéderauxarchivespourrécupérerdesinformationsoufairedesrecherchestoutensachantquelamanipulationdesoriginauxàtitreexceptionnelrequiertl'autorisationexpresseduChefdeDépartementouduDirecteurenchargedesCrédits;

10.                  Coopéreretcommuniqueraveclesprofessionnelsdestechnologiesdel'informationpouraccroîtrelavaleurdesdocuments.Bienquel'existencedesdocumentsélectroniquesaideàlesprotéger,l'archivistedoitdévelopperdestechniquesautomatiséespourgérerlesdocumentsetenpermettrel'accès;

11.                  Assurerlacréationetmaintiendesarchivesetdesbasesdedonnéesinformatiquesaccessiblesetconsultables,entenantcomptedesprogrèsactuelsdelatechnologiedestockagedel'informationélectrique;

12.                                       Organiserlesdocumentsd'archivesetdévelopperdessystèmesdeclassificationpourfaciliterl'accèsauxdocumentsd'archives;

  Procéderàchaquefoisquelebesoinseferasentir,auxconfirmationsdeladétentiond'unquelconquedocumentcouvrantlesengagementsdelaclientèleennoslivres

Profilrecherché :

1.       AvoirauminimumundiplômedegraduatdélivréparuneinstitutionreconnueenTechniquesdedocumentation,Systèmed'information,SecrétariatouAdministration;

2.    Avoiruneexpérienced'aumoinsuneannéecomplèteauposted'Archiviste;

3.    AvoirunebonnemaîtriseenMicrosoftoffice(Excel,Word,Powerpointet);

4.    AvoirlamaîtriseduFrançais,l'Anglaisestunatout.