Tâches à exécuter

1.   Vérifier l'exhaustivité et la conformité des documents requis pour l'accomplissement des formalités de dédouanement, conformément : aux instructions du client et à la législation douanière.

2.   Signaler par écrit à l'opérateur du dossier les documents manquants avec en copie le COM. Préparer les feuilles calcul manuscrite (pré-déclaration) et Saisir les feuilles de calcul Excel Saisir les factures Proforma sous format Excel

3.   Déposer et suivre les déclarations avec annexes auprès des administrations douanières pour visa respectif (DG DGDA, KIN EST, GUICHET UNIQUE ...)

4.   Tenir un répertoire des dossiers traités par régime douanier ;

5.   Suivi des apurements des valeurs, et poids des attestations des vérifications BIVAC globale pour éviter tout dépassement

6.  Tenir un classement des arrêtés inter ministériels, des notes officielles et autres documents nécessaires à la douane.

7.   Tenir un classement des listes d'exonérations et signaler régulièrement le client pour éviter tout dépassement en quantité et en valeur.

8.   Suivre l'évolution de la législation douanière et de la législation sur le commerce extérieur ainsi que de toutes autres instructions ayant un impact sur le processus de dédouanement ;

9.   Signaler à sa hiérarchie tout problème pouvant nuire à la bonne marche du service ou pouvant avoir des conséquences négatives pour l'entreprise et la clientèle.

10.      Vérifier la conformité de toute pro-forma approuvée avant d'en autoriser la saisie dans Sydonia

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1.     Niveau Master (Bac +5 ou Bac +4)

2.     Maîtrise des techniques comptables

3.     La maîtrise de l'outil informatique est indispensable. Il est nécessaire de connaître les logiciels Excel, Word...

4.     Expérience : 1 à 5 ans d'expérience dans le domaine de finances

5.     Maitrise Langues : Français, Swahili, Lingala, et Anglais est plus apprecié