Tâches à exécuter :

Ø Assister le Chargé d'Approvisionnement EMI dans la gestion des stocks (réception, entreposage et livraison aux divers projets ou autres services de fournitures médicales, produits alimentaires, pièces détachées, outils, équipements et autres matériels logistiques), conformément aux instructions du supérieur hiérarchique et aux normes MSF, afin d'assurer le bon fonctionnement général des activités MSF sur le terrain en intervention PUC.

Ø Placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Chargé de la Chaîne d'Approvisionnement EMI, le magasinier est responsable de l'organisation et le suivi des mouvements dans les stocks placés sous sa gestion à savoir le stock Logistique, Watsan, Pièces Détachées et Carburant ; stocks pour lesquels il est responsable de la mise en place des bonnes pratiques de gestion respectives conformément aux normes MSF.

Ø Lors de la réception des marchandises, vérifier le nombre de colis contre le manifeste de chargement, vérifier l'emballage et les car^-tons et informer le supérieur hiérarchique de tous problèmes (biens manquants ou endommagés, etc.)

Ø Immédiatement après la réception des marchandises, mettre à jour les fiches de stock et/ou créer des fiches de stock pour tous les articles en stock.

Ø Vérifier la boîte froide dès réception et contrôler la fiche de suivi de la chaine du froid.

Ø Préparer les commandes dans les temps avant d'envoyer les marchandises et assurer la bonne qualité du matériel d'emballage.

Ø Veiller à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.)

Ø Contrôler particulièrement les numéros de marchandises "sensibles" y inclus les lots, dates d'expiration, emballages et conditions particulières d'entreposage.

Ø Emballer (selon les moyens de transport), peser et étiqueter les marchandises (destination, nombre d'unités d'expédition, numéro de feuille de route, poids et mode de transport) et attribuer un numéro d'expédition pour chaque colis, conformément aux instructions du responsable hiérarchique.

Ø Aider le responsable hiérarchique à la préparation du rapport sur l'état des stocks.

Ø En collaboration avec le responsable hiérarchique, procéder a un comptage physique des stocks conformément à la fréquence définie précédemment

Ø Informer immédiatement le responsable hiérarchique de tous les problèmes survenus dans le cadre du

o   travail, notamment en matière de dommages, pertes, tentatives d'effraction ou de vol dans l'entrepôt

Ø Responsable du suivi de la température de l'entrepôt et d'assurer que les articles de la chaîne du froid soient

o  stockés à une température adéquate

Ø Participer en amont, avec l'équipe du stock logistique, à la préparation de fret (Picking, Packing, Chargement, etc).

Ø Assurer une bonne réception des frets sur terrain conformément aux procédures MSF (check quantitatif et qualitatif des items) ; et partager dans les 48 heures un rapport de réception détaillé à son superviseur.

Ø Sous la supervision du Chargé d'Approvisionnement, organiser set-up pour conditionnement de colis/chargement/déchargement avec journaliers si besoin : évaluer les besoins en main d'œuvre et maximiser avec les autres départements, si possible.

Ø Superviser les activités liées à la manutention (chargement/déchargement) et les journaliers liés à la tâche si besoin.

Ø En fin d'intervention, sous la supervision du Chargé d'Approvisionnement et en collaboration avec les équipes logistiques si besoin, organiser le conditionnement des colis à retourner à la Coordination. Puis, suivi avec les stocks log de la Coordination à Kinshasa.

Ø Préparer la liasse documentaire complète pour le retour des produits post-intervention (Fret Manifest/Packing List).

Ø Maintenir des bonnes pratiques liées au poste de Magasinier dans le contexte terrain en intervention PUC (au moins 70% du temps en intervention). Veiller à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.)

Ø Veiller à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.) Autonomie pour maintenir un stock ordonné et organisé dans des conditions de stockage terrain (sous tente). Attention particulière à porter sur le stockage des produits dangereux.

Ø Alerter le chargé d'approvisionnement sur les items en état de pré-rupture pour organiser un réapprovisionnement si nécessaire.

Ø Mettre à jour la fiche de stock par le fichier intervention de suivi de stock C14. Excellente maîtrise de l'outil Excel.

Ø Sous la supervision du Chargé d'Approvisionnement, réaliser les inventaires complets requis et suivant SOP.

Ø Maintenir à jour les divers rapports et partager les fichiers à son superviseur.

Ø Assurer le déstockage des équipes terrain via IR et si besoin régularisation des procédures après déstockage urgent.

Ø Gestion du stock carburant via le fichier de suivi carburant à tenir quotidiennement à jour.

Ø Assurer le ravitaillement quotidien des engins (motos, générateurs, véhicules, etc) dans la base MSF

         et encoder journalière ment le des stockages sur le fichier de suivi carburant

Profil recherché :

Ø Diplôme d'études 4 ans post-sécondaire et/ou formations liées à la gestiond'entrepôts souhaitable

Ø Expérience en tant qu'assistant magasinier d'au moins 2 ans indispensable

Ø Expérience en tant que magasinier d'au moins 2 ans souhaitable

Ø Expérience avec MSF serait un atout

Ø  Maîtrise du Français.

Ø Langues locales souhaitées : Lingala, Swahili, Tshiluba, Kikongo

Ø Adhésion aux principes de MSF.

Ø Résultats et sens de la qualité

Ø Souplesse de comportement

Ø Travail d'équipe et coopération

Ø Sens du service

Ø Gestion du stress

Ø Excellente compétence organisationnelle pour suivi rigoureux ; excellente

Ø communication.

Ø Bonne condition physique car nombreuses manutentions.

Ø Fort sens des responsabilités, disponibilité, intégrité et honnêteté.

Ø Capacité de travailler sous pression, en urgence avec flexibilité.

Ø Apte à évoluer dans un environnement multiculturel et « de terrain »