Tâches à exécuter :

Ø Faire le suivi des activités de maintenance des infrastructures, de la gestion des stocks de produits non médicaux et de l'équipement, conformément aux normes de MSF.

Ø Assurer la vérification et le suivi des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique. Effectuer des visites quotidiennes des Installations, en signalant les anomalies ou problèmes au supérieur hiérarchique. Évaluer les besoins de remise en état et faire le suivi des travaux mineurs de remise en état suivant les instructions donnés par le supérieur hiérarchique et en lui rendant compte

Ø Faire le suivi de l'utilisation des véhicules, des machines et des appareils mécaniques et électriques.

Ø Planifier avec le supérieur hiérarchique les activités de maintenance et les vérifications nécessaires des réseaux d'énergie et de leurs configurations, conformément aux normes de MSF.

Ø Coordonner et diriger l'équipe de logistique placée sous sa responsabilité, et en particulier; définir les tâches de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail (ponctualité, rigueur, qualité, etc.), établir les horaires de travail des équipes de logistique de chaque département ou installation, organiser et diriger les réunions de l'équipe placée sous sa supervision, participer au recrutement du personnel pour son équipe, participer aux réunions de logistique et rendre compte de ses activités.

Ø Assurer la maintenance de la flotte de véhicules ; planifier et superviser la maintenance préventive et curative de tous les véhicules du projet selon les normes de MSF. Former les chauffeurs à de bonnes habitudes de conduite et aux vérifications standards et assurer leur suivi.

Ø Gérer les commandes et en faire le suivi (noter que cela ne s'applique pas pour COA).et en particulier; recueillir les commandes relatives à la logistique en provenance des différents départements ou installations de santé, établir les commandes et en faire le suivi, selon les procédures en place, offrir le soutien technique au magasinier, effectuer des achats locaux selon les procédures d'approvisionnement de MSF et assurer les conditions de réception du fret ou des matériels qui arrivent ainsi que l'organisation et le conditionnement du matériel avant son expédition.

Ø Orienter et superviser le log base dans ses activités quotidiennes de maintenance des équipements et des infrastructures, de gestion des stocks de consommables et d'équipements et dans le suivi des chantiers techniques (construction, EHA, NRJ, etc...) du Bureau SIDA

Ø Orienter et superviser le Log Base dans ses tâches managériales (planification des évaluations des gardiens, plannings gardiens, organisation de réunions)

Ø Coordonner et superviser le parc de véhicules au sein du Bureau SIDA (horaires des chauffeurs, évaluations des chauffeurs, gestion des mouvements des équipes, entretien des véhicules, suivi immatriculations et assurances des véhicules, suivi des consommations, etc...)

Ø Participer à la planification et à la mise en œuvre des processus liés aux Ressources Humaines du personnel logistique de la base (évaluations, formation de première ligne, développement des équipes, suivi des stages, réunions, communications) en collaboration avec le LTL et le responsable des Ressources Humaines

Ø Assurer la mise en place et l'analyse des outils standards LOG de monitoring et de reporting par famille technique en collaboration avec le LTL afin de maintenir un niveau de qualité minimum dans le support apporté aux diverses équipes du projet

Ø Assister le LTL dans l'application des procédures techniques et administratives liées aux divers chantiers techniques conformément aux standards de la mission et du projet

Ø Assister le LTL dans les diverses missions d'exploration et de networking afin de disposer d'informations fiables et actualisées qui faciliteront les prises de décision dans des situations critiques

Ø S'assurer de la mise en application quotidienne par les équipes des règles de sécurité implémentées sur le projet et reporter au LTL / Field Co (communication, partage d'informations, rapports divers) tout problème pouvant impacter la bonne marche des activités du projet

Favoriser les échanges du département logistique avec l'ensemble des autres départements du projet afin de fournir un support logistique de qualité à l'ensemble des équipes

Profil recherché :

Ø Indispensable - Diplôme d'Etat toute option confondue, formation en logistique serait un atout.

Ø  Indispensable : Expérience préalable requise de 1 ans minimum à un poste similaire. Souhaitable - Expérience avec MSF ou avec d'autres ONG chou dans des pays en développement.

Ø Indispensables - Français et lingala.

Ø  Résultats et sens de la qualité, Travail d'équipe et coopération, Souplesse de comportement, Adhésion aux principes de MSF, Sens du service, Gestion du stress.

Ø  Compétences informatiques : Word, Excel, Outlook nécessaires.