Tâches à exécuté 

1.   Soutenir la Coordinatrice Nationale RH-Admin dans la préparation et le traitement des dossiers de recrutement, de renouvellement et des tâches quotidiennes ;

2.   Soutenir la Coordinatrice Nationale RH-Admin dans l'archivage des dossiers du personnel ;

3.  En collaboration avec la logistique, soutenir la Coordinatrice Nationale RH-Admin dans la préparation des dossiers de
payement et en faire le coding sheet , UNHAS, ECHO, VODACOM, SOINS MEDICAUX, SATGURU, ETS JACKSON ect •

4.   Soutenir la Coordinatrice Nationale RH-Admin Admin-RH dans l'exécution des tâches Administratives et faciliter les contacts aupres des services étatiques.

5.   Soutenir la Coordinatrice Nationale RH-Admin Admin-RH dans le traitement des visas des expatriés en RDC

6.  Soutenir la Coordinatrice Nationale RH-Admin Admin-RH à faire des réservations sur les vols humanitaires et commerciaux des billets d'avions du personnel national et expatrié de CONCERN DRC en cas de nécessité ;

7.   Soutenir la Coordinatrice Nationale RH-Admin Admin-RH à faire les inputs salaire et préparer la pale de l'équipe Kinshasa.

8.  Soutien le responsable Logistique ou Administration/RH dans la gestion des tâches quotidiennes ;

9.   Soutien l'Admin-RH dans la préparation et le traitement des dossiers de recrutement et de renouvellement et des tâches quotidiennes ;

10.             Support aux questions liées à l'Informatique et aux inventaires des équipements ;

11.                 Soutien au département logistique dans le processus d'achat, gestion des voyages, mouvements des véhicules, gestion de stocks et des tâches quotidiennes liées au poste ;

12.                AUTRES TACHES

13.                 Changer temporairement de lieu d'affectation suivant les exigences du système pour une couverture de poste au cas nécessaire ;

14.                 Participer aux formations et ateliers identifiés par le supérieur hiérarchique ;

15.             Suivre des nouvelles procédures et directives mises en vigueur par CONCERN ;

16.                 Suivre toutes les politiques, Procédures et directives en vigueur ou futures mises en place par CONCERN

17.                 Contribuer autant que possible à la poursuite de la recevabilité y compris les engagements de CONCERN au HAP (Partenariat pour la Redevabilité Humanitaire) ;

18. olitribticr a la mise en œuvre de la Stratégie Genre et Egahté de Concern RDC dans le cadre de sa posiuon

19.                 Adhérer complètement aux engagements et règlements établis dans la Politique de Protection des Participants aux Programmes et le Code de Conduite (P4 et CdeC), y compris le respect de confidentialité ;

20.                 Signaler au supérieur hiérarchique approprié, toute violation au Code de Conduite et à la P4; cette tâche est une obligation de tout un chacun ;

21.                 Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l'occasion de l'exercice de ses fonctions et responsabilites, soit par des collègues ou concernant toute autre activité menée par CONCERN en genéral, qui n'auraient pas encore été rendues public par la Direction ;

22.                 Exécuter toute autre tâche pertinente et raisonnable à la demande du supérieur hiérarchique

Profil rechercher

1. Etre de la Nationalité congolaise ;

2.  Avoir un diplôme universitaire en sciences économiques, droit ou logistique

3. Les candidates doivent avoir entre 21 et 30 ans à la date de début du stage (le stage doit débuter avant le trente et unième anniversaire de la candidate).

4. Etre flexible et avoir une capacité de prester sous pression ;

5.  Bonnes compétences linguistiques en français et lingala (écrit et parlé). Connaissances en anglais serait un avantage ;

6. Volonte de soutenir les activités humanitaires ;

7.  Etre sans expérience professionnelle ;

8. Capacité à faire preuve d'initiative et à motiver les membres de l'équipe